2014_2015学年第一学期办公室工作计划.docVIP

郑州大学社团联合会办公室2014-2015学年度第一学期部门工作计划  PAGE \* MERGEFORMAT 8 郑州大学社团联合会文件 社团联合会办公室[2014] **号 郑州大学社团联合会办公室 2014—2015学年度第一学期部门工作计划 时光飞逝，转眼间2013-2014学年度第二学期的工作已画上句号。过完这个暑假，社团联合会办公室新一学期的工作就要拉开序幕了。在新的学期里，办公室将继续秉承着“服务为社团，协力为社联”的理念，坚持踏实、严谨、认真的工作作风，发扬团结求实、创新奉献的工作态度，努力做好上情下达、下情上报、承上启下的沟通枢纽作用。相信在校团委老师的指导下、主席团的带领下以及各兄弟部门的团结互助中，办公室在新的一学期会圆满地完成工作任务，保障各项活动的顺利进行，为社联社团的发展做出最大努力，同时在下个学期建设好部门本身、打响办公室知名度，也是我们的一大挑战，现将下学期工作计划安排如下： 一、常项工作 （一）部门内部建设 1.日常值班 日常值班对于办公室成员而言，是非常基础的工作，每个成员都经历从零开始的学习过程，直到应对自如的独立值班。再加上下个学期办公室新一届委员的加入，刚开始接触势必会有一定的困难。所以，办公室的值班工作一定要秉承合理分工、团结互助的原则，充分发动部门成员的积极性，合理分配时间，争取做好办公室日常的值班工作。 (1)保证效率。值班时根据不同的日期，会有呈现出规律性的高峰期，如何在人数众多时仍保持良好的工作状态而不出差错，这不仅需要值班人员熟悉相关流程，更需要有合理的人员分工。但效率并非一味的只追求速度，而是要在最短的时间内为每位社团负责人提供最快最准确的咨询和服务。为了能做到“有效率”，必须要提高责任意识，秉承办公室的优良传统，用细心和耐心再加上科学合理的工作方式。除此之外，鼓励每位办公室同学多去体验值班，在实践中总结经验和教训，避免低级错误的重复发生。 (2)规范值班日志的使用。对于日常值班来说，常常会有各种各样的特殊情况，且不能在一天之内得到解决。这时值班日志显得尤为重要。因此，在新的学期要充分利用值班日志本的作用，将前一天出现的问题及时记录在本子上，按条按项，并用特殊符号或标记标出重要信息，也可以将自己觉得好的值得推广的经验和意见一并记录，让第二天值班的同学能清晰明了的掌握未处理的信息，以便及时处理。 (3)合理进行值班人员安排。在值班过程中有时会因人员过多导致场面混乱，常常出现有些工作没人做，有些工作很多人在做的情况。为了避免这种情况的发生，每天应合理安排值班人数，2-3人即可，以免忙中出乱。考虑到审批日前后两天前来交表的社团众多，因此在排班时要注意轮流换岗。 (4)认真核查活动呈报表。有很多的社团活动不能按预期举行的原因为所上交的活动呈报表不合格，具体包括表格为老表；日期或地点其他社团活动有冲突；活动为讲座，但没有提供主讲人信息；室外活动没有安全承诺书或呈报表数量有差错等。当把这些存在问题的表格交给团委老师审批时，结果自然是不能通过，这样既浪费了时间，又给社联社团造成了双向损失。因此，办公室要严格把好关，不要为了图方便讲所谓的“情面”，要在一开始就明确的告诉社团负责人有哪些需要改进的地方。另外，对于呈报表提前上交的日期也要严格计算好，给社团活动留下充足的准备时间和修改时间。 (5)时进行社团资料的整理。在经历了“三星评选”和“双十佳”社团评选之后，我们能够真切的意识到注重资料的整理是多么重要。因此在新的学期我们要做到每日整理，将各个社团的活动数量用纸质记载；每周整理，将其录入电子表格，并严格核对；每月整理，整理这个月当中所有社团的活动数量。当遇到大型活动时，就不必加班加点整理资料，既节约时间，又给工作带来很多方便。 2.部门例会 周二例会是每周一次必不可少的工作交流，在新的学期里，要提高每周的例会效率，争取在最短的时间里安排布置好所有的工作，同时在例会上不再局限一个人说所有人听的状况，应该多个大家交流的空间，不仅可以提高工作质量，还可以加强部门凝聚力。在工作分配时应坚持“人尽其用”的原则，注重合理分配，保证每个人都有施展自己才华的机会。 3.部门文化 在完成本部门工作的基础上，注重培养部门文化，打造“家文化”，可以以活动交流月为契机，多开办有特色、有意义的活动，加强成员之间彼此了解，交流中互相学习。在日常生活中副主任要关心委员的成长与心理状态，对于不良情绪积极指引疏导，避免不良情绪带到工作当中。 （二）完善部门制度建设 没有规矩不成方圆，在新的学期里，我们将继续完善社联办公室的部门制度，在改进中不断进步。而办公室的部门制度主要是针对办公室一系列基础工作：