Excel2-007公式编辑与常用函数使用.pptVIP

Excel2007公式编辑与常用函数使用;本节要点;一、 公式;1、运算符类型及符号表示; 在单元格或编辑栏中输入公式，须以“=” 作为前导符，根据需求，在其后输入由运算符、常量、函数和数据引用等元素组成的表达式。 注意事项： 公式中的前导符、运算符、常量、函数、引用单元格名称必须以英文半角方式书写；而公式中涉及的工作表名称和工作簿名称则不受此限制。; 在编辑公式过程中，数据引用包括单元格引用、工作表引用和工作簿引用，但都最终归结为单元格引用。; 公式中引用单元格分为相对引用、绝对引用和混合引用。 （1）相对引用 Excel默认的引用方式，通过复制、填充等引用获得新公式，新公式所在单元格和被引用单元格的距离相对不变。 格式：列号+行号，如D4;1、单元格引用;1、单元格引用; 单元格引用方式之间可以相互切换，方法是先选定单元格，然后反复按“F4”。 变化规律： D4-$D$4-$D4-D$4-D4 ; 如果需要引用同一个工作簿中其他工作表的单元格，则需在引用单元格前加上：“工作表名称！”，如公式： =Sheet1！D4+Sheet2！E6 例:自动库存统计系统(统计数据自动更新) B3= SUMIF(进货!B:B,A001,进货!C:C) ; 如果需要引用其它工作簿中某工作表的单元格，则需在引用单元格前加上：“[工作簿]工作表名称！”，如公式： = [Book2] Sheet1！D4+Sheet2！E6 例:库存统计(需要手工更新数据!) B3=[自动库存统计系统]库存!D2;三、Excel常用函数;1.SUM（）函数;功能：该函数返回参数的算术平均值。 格式： AVERAGE （number1,number2…） 说明： number1,number2…为1到30个需求平均值的参数，如果参数中有数组、文本、逻辑值、空格，则将其值忽略。但是数字文本要转化为数字计算。 例1： AVERAGE(4,8)=6 例2：计算职工工资水平 H13= AVERAGE(J3:J10) ;功能：该函数执行真假判断，根据真假值返回不同的结果。 格式：IF （logical_test,value_if_true, value_if_false） 说明： logical_test计算结果（逻辑值）； value_if_true为TRUE时返回的结果； value_if_false为FLASE返回的结果。 简言之，根据条件表达式的值，返回相应设定值。 例1： IF(58,ok,no)=no;例2：计发职工岗位工资、奖金和保健费 G3= IF(D3=助教,620,IF(D3=讲师,780,IF(D3=副教授,1140,IF(D3=教授,1320)))) H3= IF(D3=助教,F3*1.2,IF(D3=讲师,F3*1.4,IF(D3=副教授,F3*1.6,IF(D3=教授,F3*1.8)))) I3= IF(C3=男,80,IF(C3=女,100));例3：计算职工个人所得税. L3 =IF(J3=2000,0, IF(J32000, (J3-2000)*0.05, IF(J33000,(J3-2000)*0.08, IF(J35000,(J3-2000)*0.1, IF(J38000,(J3-2000)*0.12, IF(J310000,(J3-2000)*0.15, IF(J315000,(J3-2000)*0.2)))))));功能：该函数对指定条件的若干单元格求和。 格式：SUMIF（range, criteria, sum_range） 说明：range为用于条件判断的单元格区域； criteria为求和条件，其形式可以为数字、表达式或文本； sum_range为实际求和的单元格。 例如：计算男教师的工资总额. SUMIF(C3:C10,=男,J3:J10);功能：该函数返回数据集合中的最大（小）值。 格式：MAX/MIN（number1,number2…） 说明： number1,number2…分别数据集合中的参数值，个数为1到30个。 如果参数不包含数字，MAX()/MIN()返回0。 例:查找职工的最高工资数和最低工资数. H14=MAX(J3:J10) H15=MIN(J3:J10);功能：该函数返回某个按指定位数舍入后的数字。 格式：ROUND（number,num_digits） 说明：