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【例】关于中秋节放假的通知
导入
通知是什么?
大家在中小学时期见过什么内容的通知呢?;【例】
关于中秋节放假的通知
各教学单位:
依据本学期校历,中秋节放假安排如下:
9月6日、7日、8日连续放假三天(其中6日、7日为星期六、星期日,8日为中秋节)。
9月9日正常上班、上课。
? 请各教学单位按此通知做好安排,其他工作请按照学院通知进行。
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? ???? 教 务 处??????
?????????????????????????????????? 2014年9月1日;思考
上述案例是完整版的通知吗?
如果不是,完整版的通知是怎么写的?
(请先看后面两份公文);思考
看完后,完整版的通知是什么格式呢?
(一起来学习“公文格式”);思考题
根据所学知识,思考下列发文字号是否正确?
(1)X府办字[2006]十五号
(2)X府办字〔2006〕第15号
(3)X府办字〔06〕15号
(4)X府办字〔二OO六〕15号
(5)[2006]X府办15号
(6)X府办字[2006]15;1、概念
通知是适用于批转下级机关的公文,转
发上级机关和不相隶属机关的公文,传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知或
者执行的事项,任免人员。
这是公文中使用频率最高、使用范围
最广的文种,一般为下行文或平行文。
;2、通知的特点
(1)适用范围的广泛性。
一切机关与社会组织均可制发通知。
(2)发布形式的灵活性。
网络、报刊杂志、宣传栏发布等。
(3)文体功用的晓谕性。
(4)行文要求的时效性。
过期可能就没人看了。
;3、通知的种类
(1)批转、转发、颁发性通知。
颁布(颁发)与批转公文时使用的通知。
①颁布(颁发)本机关制定的行政法规与规章、决定等公文使用。例如《国务院办公厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
②转发公文时使用。例如《国务院办公
厅转发水利部关于加强长江近期防洪建设若干意见的通知》。;3、通知的种类
(2)指示性通知。
用于布置下级机关工作事项,指示工作方法、步骤。例如《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》。
(3)会议通知。
组织会议的单位制发的公文。例如《广东科技学院关于召开继续教育教学工作会议的通知》。
(4)任免人员的通知。用于任免干部。;4、通知的格式与写法
通知的格式,包括标题、主送机关、正文、落款。 1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。;思考
如果标题字数过多,一行写不完,怎么办?;2.主送机关 写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。
如:(各区、各县人民政府、市政府各委、办、局,各市属机构:)
有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。;思考
如果主送机关的数量过多,一行写不完,怎么办?;
3.正文(三部分:缘由+事项+执行要求) 另起一行,空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点 、
参加会议的对象以及开什么会,还要写清
要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的
目的、意义以及具体要求和做法。; 4.落款署名和日期。
写通知一般采用条款式行文,可以
简明扼要,使被通知者能一目了然,便
于遵照执行。
;【例】任免通知
×市人民政府关于×等职务任免的通知
市政发〔2007〕105号 各区、各县人民政府、市政府各委、办、局,各市属机构: 经2003年10月17日××市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定: 任命王大年为××市人民政府办公厅主任; 免去陈国雄为市人民政府办公厅主任职务。 任命陈潮为××市规划委员会主任; 免去李春为×××市规划委员会主任职务。 ××市人民政府 2013年10月22日
;
5、写作要求
1、使用要慎重
2、内容要明确
3、行文要及时;思考与练习
一、根据以下内容提示,拟写公文标题。 1.××大学就××系学生×××擅离学校,违反学校纪律,给予警告处分一事发出文件,使全校师生周知。
〖标题〗
××大学关于予以××系学生×××警告处分的通知
;
2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调
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