人事助理工作说明.doc

佛山市顺德区四方板业制造有限公司 人事助理工作说明书 第一部分 岗位规格说明 基本资料 岗位名称：人事助理 岗位评价：…… 岗位编码：RS0801 定员标准：1人 直接上级：人事主管 分析日期：2008年05月20日 岗位职责 概述 在人事主管的领导下，全权负责公司员工的招聘、辞退、考勤、绩效管理和各方面的人事工作。 工作职责 人事助理要根据人事部战略目标和经营管理体制，制定本部门和公司其它部门的各项规章制度并监督实施。规章制度包括各部门的工作说明书。说明书设计内容需包含《岗位规格说明》和《员工规格要求》两部分。 负责员工的招聘和离职工作。 全权负责员工的考勤登记和员工的违规处理及车间的5S管理。 负责保安和饭堂的监督和管理。 员工宿舍管理。 员工资料建档和建册。 制定员工的绩效考核制度培训管理制度，定期对各部门下面的员工进行监督检查。 劳动关系的管理。 定期向人事部领导汇报本报门工作业务开展情况，及员工的思想政治、工作态度状况。充当上下级的桥梁和纽带。 其他职责 完成领导交办的其他临时工作。 监督及岗位关系 （一）所受监督和所施监督 1．所受监督：人事助理直接受人事主管和总经理的监督指导。 2．所施监督：对车间员工、保安和饭堂等进行直接监督和指导。 （二）与其它岗位关系 1．内部联系：本岗位与公司其它各个岗位有协调和配合关系。 2．外部联系：本岗位与相关人才网站、大良人才市场、保安公司、饭堂公司、公安部门等部门有业务上的合作关系。 （三）本岗位职务晋升阶梯图（见图1） 人事部经理 人事主管 人事助理 图 1 职务晋升阶梯图 （四）本岗位横向平移情况 本岗位可向其它职能部门助理位平移。 五、工作内容及工作要求（见表1） 表1 工作内容及工作要求 工作内容工作要求人事助理要根据人事部战略目标和经营管理体制，制定本部门和公司其它部门的各项规章制度并监督实施。规章制度包括各部门的工作说明书。 说明书设计内容需包含《岗位规格说明》和??员工规格要求》两部分。需根据各部门工作的实际可行，确保有效实施，监督有力。负责员工的招聘和离职工作。 员工招聘渠道： 车间员工：在工业城招工栏发布招聘信息。 办公室员工：经网络和招聘会两种形式。 择优录取。 新员工在一个月内需签定劳动合同和发放厂服。 辞退员工需根据劳动合同法规定办好离职手续，避免劳动纠纷。 车间所有员工都有购买商业险。员工变动需及时变更社保和商业险。全权负责员工的考勤登记和员工的违规处理及车间的5S管理。 每月尾填写好考勤卡和计算员工考勤。并在3日前将计好的考勤表交到人事主管。差错率控制在0.01%。根据《员工守则》执行员工违规处理。车间5S监督。负责保安和饭堂的监督和管理。 监督和指导保安和饭堂的工作执行情况员工宿舍管理。 员工退宿舍和入住宿舍登记。6．员工资料建档和建册员工资料需建立档案，每更新一次需发一份给人事主管7．制定员工的绩效考核制度培训管理制度，定期对各部门下面的员工进行监督检查。 新员工必须培训后上岗，监督车间主管需对新员工进行安全生产培训和技能培训。考核制度按实际情况做中长期计划。对员工考核有据，纪律严明，奖勤罚懒，确保公平、公正。劳动关系的管理。 安全卫生保护。确保常备安全卫生品。 工伤管理。员工发生工伤应及时到医院治疗并在24小时内通知保险公司。定期向人事部领导汇报本报门工作业务开展情况，及员工的思想政治、工作态度状况。充当上下级的桥梁和纽带。 每月要向人事主管汇报本部门2~3次，做到上情下达、下情上达。 六、岗位权限 1．对所有部门的行政管理工作有指导和监督权。 2．有权对车间员工的奖惩提出建议。 3．有对上级部门提出合理化建议和意见的权利。 七、劳动条件和环境 本岗位属于手工工作，室内座姿结合室外走动进行，属于较轻体力劳动，工作环境，照明条件良好。 八、工作时间 本岗位实行每周40小时的标准工时制。 第二部分 员工规格要求 九、资历 1．工作经验：具有1~2年以上与人事相关的工作经验。 2．学历条件：具有中专或同等学历以上文化程度。 十、身体条件 本岗位要求身体健康，精力充沛，具有一定的协调力、控制力、调整力和记忆力。 十一、心理品质及能力要求 智力：具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力， 语言能力：口头和书面语言表达流利。 具有一定的组织领导能力、管理能力、计划能力及实施运作能力。 严谨、细心，善于发现问题，并能及时作出判断。 具有较强