公司关于档案整理归纳方案.docx

公司关于档案整理归纳的方案 经统计，公司需整理留底的档案大致包括以下几类： 各公司档案资料，包括基础材料及各次变更材料的及时更新 借款诉讼资料 各银行融资业务资料（包括各银行首次合作业务至现今正在合作的各个业务的整个发展阶段，按照贷款方式划分为几大类进行整理） 房产类资料 其他资料 以上各类材料，由具体经办人员，根据具体所负责业务的操作流程，编制详细的材料清单，之后根据材料清单将整套材料整理一份，归档的材料有原件的需归档原件，清单及材料交公司法务审查无误后正式实施，今后各类材料的归档即按此执行，遇有新的变动，及时更新！ 材料整理所需达到的整理效果：某个具体业务的整套材料交由一个从未经手过的外行人员看，看过之后能完全明白整个业务的发展流程及经过，基本无疑点。 材料整理时间安排：本周末之前，各业务负责人需至少做好本部负责的一次具体业务的材料清单及材料文本！交由行政部提交公司法务审核！！ 示例： 借款诉讼材料清单 借款合同签订阶段 借贷双方及保证人的身份证明 借款、抵押、质押、保证等合同原件 借款借据及收条，贷款人需指定第三方支付该笔借款或借款人需指定第三方接收该笔借款的，还需出具对此予以确认的确认函。 办理放款先决条件阶段 不动产抵押及动产质押的行政部门办理登记收件收据复印件。 抵押及质押的登记证明原件 抵押物及质押物的权属证明文件（例如房产证） 抵押及质押登记办理之后，需将抵押及质押物最新的登记信息查询结果归档 正式放款阶段 对应借款金额的银行打款凭证 由借款人签署的收据、收条及其他需要确认的情况说明等材料 借款人未及时归还借款，起诉阶段材料 民事起诉状原件 财产保全申请书原件 法院判决书原件 强制执行申请书原件 总结阶段：编写详细的借款案件经过，包括各个环节的操作，及各阶段所遇到的问题是如何处理的等各个方面详细情况介绍！ 房产资料 首先按照各个项目整理全套的房产资料 详细房产清单 全套房产证复印件 按照房产抵押的银行具体划分 包括抵押房产、对应银行及担保借款公司及担保借款金额的详细清单 房产评估报告 抵押登记证复印件 抵押登记证对应的房屋产权证复印件