ERP实施计划+时间安排+阶段工作确认方案学案.docVIP

XX软件ERP项目实施规划 实施方案制作： XX软件工程技术部 第  PAGE 16 页 Tel：XXXX—XXXXXXX Fax：XXXX-XXXXXXX XXXX ERP项目实施规划书 项目名称: XXXX公司信息化管理实施项目 计划日期:2013-9-23至2014-1-31 客户方项目组:组长：XXXX总经理助理 XX 副组长：XXX XXX XXX XX软件项目负责人:技术总监 XXX 实施规划书重要说明： 1、本实施规划书编制的目的是为接下来的ERP软件实施培训工作提供指导性的文件，以便使该项目的实施工作更有计划性与条理性； 2、 实施日程的具体计划，XX软件公司将在软件购销及服务协议签署之后做详细调研（不超过3个工作日）后提供，经双方负责人同意确认之后，严格执行； XX软件公司将不允许由于软件公司实施工程师工作延误的原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十个工作日。过此期限，导致实施结案延误，其责任归软件公司自行承担；XX软件公司必须就此ERP项目实际实施完毕并得到客户方确认方可结案； XX软件公司将不允许由于企业方人员配备、资料整理等各方面原因导致实际ERP实施结案时间超过本实施规划十五个工作日，过此期限，XX软件同样不承认因为企业方原因导致ERP项目实施结案延后，XX软件公司将按照实施规划时间并依理顺延超限时间之日结案； 3、本实施规划书是一份对双方均有约束力的一份文件，对双方的工作内容有明确的规定，请详细阅读，各步骤完成之后需相关人员签字确认，将作为项目结案文档重要文件，作为实施进度及工作评估的最重要依据，并成为软件公司ERP项目实施结案及收取合同相关协议款项的依据。 一、实施规划总体流程图 项目启动、动员大会(9.23) 成立专项工作小组(9.23) 实施方针； 总体规划； 提交并确认系统实施规划(9.23) 效益驱动； 静态基础数据准备(9.23-11.22) 重点突破； 分布实施； 安装系统、设置参数(11.8-11.29) 动态数据准备(11.1-11.29) 系统客户化修改与设置(11.1-11.29) 数据导入(11.1-11.29) 财务管控型业务流程梳理、优化 单据格式定义(10.8-11.29) 业务流程模拟运行(12.2-12.7) 用户培训(12.2-12.7) 正式运行(12.9-1.31) (12.2-12.7) 建立系统作业指导书(12.9-1.31) 维护培训、系统交接(1.31) 二、实施控制要点简述： （一）、项目实施小组的建立： 1、项目小组的职能 项目实施小组负责ERP实施的日常工作，在整个项目中起到承上启下的作用。其主要的职能是： 制定实施计划，保证计划实现； 组织、指导和推动职能部门小组成员的工作； 负责数据准备，监控输入数据的准确和完整； 负责系统测试和导航，研究ERP系统同现行管理的区别，提出解决办法和建议； 组织开展公司内部培训； 主持制定相关联的新的工作准则和规程； 提交项目实施各阶段工作成果报告。 2、项目小组组织结构 项目指导委员会 项目组织图： 企业项目负责人 项目组员 企业各应用小组负责人 企业系统技术维护负责人 企业各应用小组组员 软件实施顾问/项目客户经理 软件实施工程师 3、项目角色和责任 3.1、医药营销项目组组长：（XXX） 向项目提供资源及管理承诺 协调部门之间的矛盾和解决瓶颈问题 批准项目计划并检查计划的实施 3.2、项目协调组组长：（XXX） 制定实施计划和日程安排 组织、计划、协调和控制项目实施 分配项目资源,控制项目实施 负责向项目组组长汇报 3.3、项目技术组组长：（XXX） 在项目经理的领导下，负责本小组的应用实施 作为其应用领域有关事宜的召集者和汇集人 参加应用软件的培训 负责其应用领域的系统测试和业务分析 负责本领域的最终用户的培训 负责制定本领域的运作规程 解决应用问题 向项目经理汇报并保持与其他小组负责人的联系 9、 负责系统的日常维护 10、 软件系统的相关数据维护 3.4、基础数据组组长：（XXX） 1、 静态基础数据准备 2、 动态数据准备 3、 财务管控型业务流程梳理、优化，单据格式的定义 3.5、项目客户经理：（XXX） 是软件公司对客户高层领导人的主要联系人