广西松达房地产公司组织架构及岗位职责(试行).docVIP

PAGE  PAGE 18 广西松达房地产开发有限公司 部门架构及岗位职责 目 录  HYPERLINK \l 组织机构图 公司组织架构图 各部门岗位职责  HYPERLINK \l 总经理办公室 总经理办公室  HYPERLINK \l 工程部 工 程 部  HYPERLINK \l 营销部 营 销 部  HYPERLINK \l 成本管理部 成 本管 理部  HYPERLINK \l 财务部 财 务 部  HYPERLINK \l 项目发展部 项 目发 展部 部门主管 前台收款 财务部经理 成本合约管理部经理 前台销售 土建专业监理师 总监代表 行政主管 前台接待 司机 项目拓展拿地专员 出纳 项目报建报批专员 销售核算 成本核算 会计出纳 安装成本造价管理工程师 土建成本造价管理工程师 案场资料专员 客户服务专员 销售组长 销售控制事务专员 市场调研事务专员 会客事务专务 信息管理电脑技术事务专员 总经理秘书 外联事务专员 人力资源事务专员 行政后勤事务专员 工程资料工程师 材料管理及采购工程师 土建工程师及景观（2人） 给排水工程师（1人） 电气工程师（1人） 园林工程师（1人） 给排水专业监理师 电气专业监理师 策划主管 销售主管 配套主管 土建主安全主管 人力资源主管 营销部经理 总办主任 董事长兼总经理（ 1 ） 广西松达房地产开发有限公司组织机构图 副总经理（工程 2 ） 副总经理（ 行政1） 营销总监（ 1 ） 总工程师（ 1 ） 项目前期及发展部经理 工程管理部经理 项目监理部总监理工程师 副经理 监理资料工程师 为加强公司的管理及各部门之间的配合，明确各部门岗位的设置及职责，使每位员工、每个部门都能有效的发挥作用。现制订以下各部门岗位职责。 一、总经理办公室 岗位部门基本职责具体职责说明主任?公司办公?全面负责总经理办公室各项工作??????? 全面负责部门事务并向主管副总负责 ??????? 年度、月度部门工作目标及计划的拟订 ??????? 下属职员的月度、年度绩效考核 ??????? 部门内部人力资源调配 ??????? 部门内部职员的培养及职业发展指导 ??????? 审核各职能组的报告、申请 ??????? 主持工作会议、协调公司各部门的业务 ??????? 部门费用的统筹与控制行政后勤主管?公司办公?协助总办主任处理公司内部的行政事务??????? 拟订行政事务工作的工作计划、控制实施 ??????? 办公环境、设备、用品的管理 ??????? 车辆与司机的管理 ??????? 固定资产管理（购置、调拨、维护、报废、盘点） ??????? 员工餐厅与公寓的管理 ??????? 制定有关管理规范并跟进落实 ??????? 负责办公用品领用、易耗品订购 ??????? 档案资料的管理前台文秘?公司办公?总机接待??????? 负责接转电话、收发传真 ??????? 负责来访联络、接待安排 ??????? 负责酒店、餐厅、票务联络文秘??????? 会议室管理 ??????? 报纸、杂志订阅与收发，信件、邮包邮寄 ??????? 门禁/考勤协助管理 ??????? 公告板管理 ??????? 部门内务协助司机外勤?外出办公为主、公司办公为辅?司机??????? 接送人员 ??????? 车辆保养与维护行政事务协助??????? 办公易耗品的检查、补给 ??????? 办公环境检查与维护工作信息主管?公司办公?日常信息??????? 任务书拟订、下发 ??????? 半月报编制与呈报 ??????? 总经理月报 ??????? 公司内部信息的收集与发布业务跟进??????? 参加部门/公司例会 ??????? 跟进计划实行情况规范管理??????? 规范编制、完善 ??????? 规范落实情况检查与改进档案管理??????? 分类、编号、存档 ??????? 借阅管理电脑网络管理?公司办公?网络规划??????? 内部、外部网页的规划 ??????? 合作单位考察 ??????? 数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广??????? 应用电脑软件的引进 ??????? 电脑培训的组织办公自动化??????? 办公软件考察、开发、引进 ??????? 知识系统的引入电脑技术事务?公司办公?电脑管理??????? 电脑和外围设备、软件的购买、安装 ??????? 电脑、网络设备、视频系统维护 ???