国际商务系迎新晚会活动策划.docVIP

国际商务系迎新晚会活动策划书 活动主题：迎新晚会和庆祝祖国60周年 活动目的： 我系通过迎新文艺晚会，与师生共聚一堂，迎接新一届同学的到来，向大一新生展现出我系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。 借这次文艺晚会，同样要祝贺我们伟大的祖国迎来60周岁的生日，培养学生高尚道德，掌握丰富知识，把自己的学习、成长同祖国社会主义伟大事业，同祖国的繁荣富强紧密联系在一起，为祖国建设振兴中华时刻做好准备。 时间：2009年10月22日 地点：东大11楼阶梯教室 主办单位：国际商务系 承办单位：国际商务系学生会 具体安排: 文艺部: 负责节目的编排及晚会全流程的衔接 对节目的选拔，可分为初赛、复赛两次比赛，再最后进行彩排。具体安排如下： 9月中旬，由宣传部对文字形式进行宣传。9月中下旬，让报告的同学参加初赛，具体时间晚上6：30进行。10月上旬进行复赛，最后定下参加的人员，并在10月22日之前进行彩排。在这期间其他部门协助文艺部搞好人员选拔过程。 负责解决突发事件及会场布置 维持当日迎新晚会的现场秩序 生活部 a. 购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品 b. 负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理等事务 c. 负责会场当天的安全布置 监察部 a. 协助工作人员做好舞台的布置工作并监督确保安全 b. 记录当日工作人员的出勤情况 c. 帮助生活部打扫会场 外联部 a. 负责联系商家以及完成承诺，给予赞助商的服务工作 b. 计算好收支，并向生活部报账，生活部做好记录 c. 维持现场秩序 学习部 a. 协助工作人员做好舞台布置 b. 主持人的台词设计及审核 c. 衔接好节目的流程 d. 协助生活部搞好卫生工作 宣传部 a. 利用海报、后板、横幅等方式开展宣传 b. 现场录相机照相 c. 装饰晚会现场 d. 维持现场秩序 组织部 a. 晚会期间维持现场秩序，会场后勤保障以及处理紧急情况 b. 协助布置会场 8.体育部 a. 晚会期间维持现场秩序，会场的物品摆放工作 b. 协助文艺部做好舞台布置 9.主席团 a. 通知领导届时参加 b. 搞好整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件 c. 对各部工作进行监督、协调和落实。 （注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作） 具体要求 本次晚会筹办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求，做幻灯片。 参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 本次活动要求组织者和参与者之间相互配合，相互支持，报账晚会各环节顺利完成。 遇各类突发问题，有关部门方面应本着相互理解的原则，友好商量解决。 各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临工作，协助晚会筹备，其他部门的工作，主动帮助其他部门完成应该负责的项目。 　　如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。 迎新晚会预算 泡泡机：100元（有外联） 烟雾器：100元（有外联） 闪灯器：100元（有外联） 荧光棒：10元/盒 共5盒：50元 电池：5元/节，共12节：60元 电烟花：100元 鲜花：30元/束 共2束：60元 服装：50元/套 共5套：250元（京剧一套）有外联 化妆：15元/人 共4人：60元（有外联） 拉花：10元 摄像：150元 邀请卡：2元/张 共10张：20元 矿泉水：1元 /瓶 共10瓶：10元 共1070元