外出会议或旅行活动策划经验总结.docVIP

活动策划经验 2011年8月17日 17:24 ? 明确活动主题、时间、地点、参加人员 选择旅行社 住宿：四星级标准 吃饭：80元/人天（正餐/全天？） 交通：往返飞机 资金：飞机票事先全额支付；其余费用活动结束并完成财务报销后用支票支付（包括税点） 发票：机票实报实销，其余都开成会议费（旅行社或会馆的会议费发票不行；往往需要额外税点，如5.5%） ? ? 运用分析方法和管理方法：考虑各方的E-R图；控制事情进展的BP图（如：领导接待流程；一般与会人员接待流程）、Project计划图（横轴：时间，纵轴：人，like Aris图） Project大表-分表：1）总调度：在每个时间段，总览每个小组在干什么；可以引用分流程或某个人的某个步骤 　　　　　　2）各小组：用分表，知道自己在各时段该干什么； ? （Project图的横轴：时间，纵轴：小组；流程中的步骤：活动、负责人、文档） ? ? 出运行方案框??； 把自己的角色定义好：我们只是监督者； 把自己的范围定义好：我们只干会务； 把组织、人员安排好，捏拿、平衡好各种分寸、节奏 ? trivial： 向各级领导汇报，和宾馆方面开会沟通 先和外部单位沟通，再向自己的大领导汇报 由ITB的彭处汇报，只有dir客气几句，其余人就不吱声了：f. 自身角色 估计材料及会务准备的工作量，从而合理排计划 留出几件房作为备份；给媒体、值班安排房间 人数多的话，分析时间流中的瓶颈 考虑到秘书、司机的食宿 ? ? 接送：返京后，机场有专车接人；去机场提前1.5小时到（团体集合时间要比个人多0.5小时，以免意外情况发生） 房间：处长单间，考虑住宿标准 ? ? 制作活动手册，介绍景点、航班、日程、人员分组 要求有事提前请假，保持手机畅通 事情通知天气预报，提醒相应的衣服穿着 自行携带常备药 提前打印登机牌 安排专人照相 提醒：明天请一定记得带身份证和登机牌，9点前到T2航站楼（身份证要注意有效期） 收集的票、登机牌回执 过程中人员时时出勤统计：始发站点名、上车时、登记前、照相时、吃饭时、入住时、回家后到家后报平安 留意机次多不。如，去漠河每天只有1趟由北京前往的飞机，因此抢订机票就成了关??事件