学生组织换届大会策划.docVIP

校大学生志愿者协会 第三届换届大会 策 划 书 活动背景 大学生志愿者协会已成立两年了，在这两年中，大学生志愿者协会在学院领导、老师的指导下，通过大学生志愿者协会全体成员的共同努力下，不断成长、成熟，不断朝着宗旨迈进。 活动目的及其意义 1、展示志协2012—2013学年所取得的成果，对过去一年所有志协成员对志协所作出的贡献表示肯定和感谢。 2、给新一届的志协大家庭以鼓励和经验，使爱心不断传递，让志协不断完善并发展壮大。 3、展现志协的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，显示志协成员之间的团结友爱，使新一届志协成员感受到志协的温馨，尽早的融入集体，找到归属感。 活动主题 校大学生志愿者协会第三届换届大会 活动时间：2013年6月19日 活动地点：模拟法庭 活动对象：全校志愿者 主办单位：XXXXXXXXXXXX 校大学生志愿者协会 前期活动准备工作： 物质准备 志协旗帜 横幅 彩带、矿泉水等 嘉宾、老师名字牌 视频、海报 证书，奖状 教室申请与人员安排 教室申请 指导老师、嘉宾(四会一团骨干成员)邀请 主持人邀请 第二三届邀请 礼仪的邀请 九、活动流程 （一）会场布置 组织部协同体育部进行会场布置，名字牌，水的设置 电脑设备检查（组织部） 秘书部安排座位，维护秩序，以及现场签到工作。 （二）活动流程 1、所有成员入场 2、主持人介绍到场老师及其嘉宾 3、指导老师（潘老师）致开幕词，并新人骨干提出鼓舞要求 4、校团委书记致辞 5、第二届主席讲话、总结并对新人骨干给予 6、观看视频（回顾志协一年成绩） 7、请老师为上一届主席团部长团颁发证书（提前准备好证书） 8、请团委 宣读第三届骨干成员名单并讲话 9、上一届主席团和新一届主席团会旗交接仪式（背景音乐） 10、第三届主席就职演说 11、指导老师（潘老师对大会作出总结） 12、主持人宣布大会结束 13、拍照留念、新旧骨干成员拍摄合影照 14、清理会场 十、活动后期 1、学校翔宇网宣告换届大会圆满结束 2、志协群里公告 3、活动总结 4、相关资料备案 十一、注意事项 第三届骨干成员提前30分钟到达会场协助实践部布置会场 秘书部通知志愿者协会所有成员务必参加会议 指导老师在会场开始前30分钟通知一下 多媒体设备在前30分钟检查和视频调试 提醒相关发言人、主持人做好准备 各部门确保各项工作顺利进行 对器材妥善保护看护，防止损坏或者丢失 主持人把握大会时间 所有会场必须品在30分钟前准备好 10、聘书，奖状由维权部提前准备 十二、资金预算 横幅 30 水 24 注：各部门职能分工， 会场布置：组织部，体育部（包括需要购买的东西如横幅，彩带，矿泉水，名字牌等）。 开场节目：文艺部。 嘉宾通知、礼仪、主持人邀请：对外合作部。 宣传报道：宣传部。 协会新老服务团、志愿者通知以及资料的整理：秘书部， 会场秩序、座位安排，聘书的制作:维权部