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学籍管理系统用户使用说明
学籍管理系统用户手册
1 引言 本系统是采用软件工程的指导方法,选用C/S模式设计的方案,应用SQL Server 2000数据库管理系统,C#程序设计语言,Visual Studio.NET 2003开发工具等开发出来的基于WINDOWS系列的学生学籍管理系统.该系统面向各部门和全体学生,实现对学生成绩情况、学籍情况等的计算机管理。系统支持学生查询自己的学籍信息和成绩信息,还可以修改自己的密码,而教师可以对学生的学籍信息和成绩信息进行添加、删除和修改等的操作,同时本系统支持报表的输出打印功能。减少了部门之间工作的中间环节,提高了跨部门管理的效率。
该系统软件简单、易学、便于管理,是对学籍管理的一种工具。向用户提供文档是软件设计者与用户交互的一个重要手段,该用户手册就是必不可少的一部分。
本手册的编写目的是 a. 该手册是为了方便用户使用学籍管理系统软件,阐明如何使用学籍管理系统,向用户解释该软件的作用或在必要时作为参考。 b. 预期的读者 开发小组的封装人员、教学办公室工作人员、行政人员。
2 系统概要
2.1系统的功能
系统开发的总体任务是实现学生信息关系的系统化,规范化和自动化。
在本系统中有二种权限:一种是用户权限,即学生。另一种是管理员权限,即教师。
学生管理系统需要完成的功能主要有:
学生可以完成的功能有 :
●学生信息的查询,包括查询学生的基本信息、学生成绩等。
●学生信息的修改,学生只能修改他本人的密码。
教师可以完成的功能有 :
● 班级管理信息的输入、查询、修改,包括输入班级设置,年级信息等。
● 基本课程信息的输入、查询、修改。
● 学生成绩信息的输入、查询、修改。
2.2 运行环境的要求
2.2.1 支持软件 a. 操作系统: Windows XP b. 编程语言: 学籍管理系统软件用汉语程序设计语言编写,编译系统为32 位汉语编程系统 。版本号为 2.01.0197 。 c. 其它支持软件 :本软件封装后,只需打开所需界面(如输入、查询等),输入所需内容,系统直接调用,实现所需操作 。
2.2.2 硬件环境 奔腾133 、内存16兆以上PC机满足输入端条件 。
2.3 系统运行过程描述 软件的功能同系统的输入源机构,输出接收机构之间的相互关系,由IPO图表示如下: a. 输入(个人、班级、专业、系、学校)信息
b. 查询(个人、班级、专业、系、学校)信息
3 安装与初始化过程 该软件无须安装,只须拷贝到自己的硬盘上,执行 .exe的应用程序就可启动该软件。
4 软件运行过程
4.1 运行表
4.2 运行过程 本节将根据运行表中,每个运行步骤详细说明其运行过程,可分以下几个方面描述。 4.2.1 步骤1说明 4.2.1.1 运行控制
4.2.1.2 操作 a. 查询目的就是为了让使用人员能够查看到学生的信息。 b. 启动方法:点击.exe的应用程序。预定启动时间为3秒。 c. 估计运行时间为0.1秒 4.2.1.3 文件的产生与修改 操作人员不能修改文件的内容,只能修改库中的内容。
5 输入和输出信息
5.1 输入 当用户启动本软件后,进入输入界面就可以输入数据了,包括学号、姓名、性别、照片、专业、班级、年级、出生日期、政治面貌、联系电话、家庭住址、民族、户口类别、户口所在地、考前学历、健康状况、文考证号、自考证号、现今学历、身份证号、填表日期、备注。 5.1.1 对输入数据的说明 a.输入数据的来源主要是教学办公室,通过键盘输入到计算机。 b.输入的频度是根据每一项操作状态的函数,一般来说是一年输入一次。 c.没有时间限制 d.有效的输入范围就是输入的各个项,当输入有误时无法跟数据库对应,则不显示任何信息,需要重新输入。 e.无保密措施 f.对输入的数据可做备份转储,无用的数据可以删除。 5.1.2 输入格式 当进入输入界面后,在相应的框内输入相应的数据,点击输入数据按钮就可以将数据输入到库中。 5.1.3 输入举例 在输入界面看到如下内容: 学号: 姓名: 性别: 出生日期: 则在相应的标识后输入具体内容,如: 学号:9806006 姓名:于博海 性别:男 出生日期:1979.10.08
5.2 输出 当进入查询界面后,输入相应的关键字,点击查询数据按钮,就会输出相应的内容。如输入学号后,就会找到此学号的人的所有信息 学号:9806006 点击查询数据按钮,显示如下内容。 学号:9806006 姓名:于博海 性别:男 出生日期:1979.10.08 班级:9806
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