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公司VI手册管理办法(试行)
第一章 总 则
第一条 《沃田生态公司视觉识别管理手册》(以下简称“VI手册”),是武汉沃田生态科技有限公司(以下简称“沃田生态公司”)CIS识别系统的重要构成部分,包括基础部分和应用部分。
第二条 为科学、规范、高效使用沃田生态公司VI手册,增强凝聚力,树立良好的企业形象,特制定本办法。
第三条 本办法适用于沃田生态公司各部门(中心)、各分、子公司
第四条 VI手册应用部分包括:办公事务系统、公关事务系统、会议系统、车辆识别系统、广告宣传系统、服饰系统、办公场所环境识别系统、生产系统、标志符号指示系统、正稿样本。
第二章 职责与权限
第五条 沃田生态公司领导小组负责VI手册的审定。
第六条 沃田生态公司企划部负责VI手册的设计、审核、修订。
第七条 沃田生态公司及各部门负责VI手册应用过程中的管理、指导、审核、检查与考核;各部门负责督导本部门员工在具体工作中严格执行VI手册的有关规定。
第三章 发布与保管
第八条 沃田生态公司VI手册由企划部统一下发,各部门按管理制度管理。
第九条 VI手册是沃田生态公司专有知识产权,各部门应妥善保管和使用,并履行保密责任和义务,未经批准,不得复印、拍摄、外传、转借或提供电子版本;不准出现缺页、非正常破损或丢失;不准随意涂改和变更。
第十条 沃田生态公司及各部门应分层次组织内部员工培训,提高全体员工对沃田生态公司VI手册的认识,掌握相关内容和规定,确保VI手册严格、规范使用。
第四章 使用规范
第十一条 VI手册是沃田生态公司识别系统的标准文件,是公众和员工对其有效识别的依据,各单位在经营活动中涉及表现沃田生态公司形象时,必须严格以VI手册为标准,保证沃田生态公司视觉形象的完整统一。具体执行中如遇VI手册未涉及的部分,必须报公司审批后实施。
第十二条 VI手册的基础部分和应用部分中,每部分分别涵盖了沃田生态公司及各部门的相关内容,各单位在具体实施中,应认真对应查阅,规范使用。
第十三条 基是础部分VI手册的核心部分,其中包含企业标志、标准字、标准色及各种标准组合等要素,是应用的基础,各单位在应用中,不得任意改动要素的尺寸、比例、色彩、组合结构关系等,保证其完整性、统一性和准确性。
第十四条 企业名称的使用
1、VI手册中,企业名称分别为全称“武汉沃田生态科技有限公司”(字体为田氏颜体),英语全称“ Wuhan Woteam Ecology ScienceTechnology CO.,LTD”( 字体为Arial);简称“沃田生态”( 字体为方田氏颜体),英文“Woteam Eco”(字体为方正大标宋简体);
第十五条 企业标志的使用
1、企业标志为沃田生态公司专有和下属各单位公用,任何情况下不得简化、变造、污损、残缺使用。各单位不得另行设计标志,原已有标志的,停止使用原标志。
2、以下情况应当使用企业标志:
沃田生态公司及各单位办公场所的突出位置;
沃田生态公司及各单位所辖公共场合、重大仪式庆典场所、人员聚集地等重要场所的突出位置;
沃田生态公司及各单位组织的各类活动、会议和工作(工程)现场;
沃田生态公司及各单位出版物和宣传品的突出位置;
沃田生态公司及各单位在进行对外招投标、合作和开展相关工作时;
沃田生态公司及各单位员工应按照规范要求佩戴企业标志,佩戴企业标志时,必须悬挂于胸前左上方。
3、企业标志同“沃田生态”中英文组合使用,组合方式严格按照VI手册的规范示例执行。
第十六条 企业标准色的使用
企业标准色为墨绿色,色值C100、M0、Y100、K60;与墨绿色配称使用的橙色,色值C0、M60、Y100、KO。
沃田生态公司及各部门在使用标准色时必须遵循统一、准确的原则,在制作企业标志色彩图案时,要严格使用企业标准色;在进行建筑物外观粉刷、制作牌板、广告招牌、展览室设计、室内墙体的着色、环境面貌色彩风格建设等方面应合理使用企业标准色。
第十七条 VI手册应用部分使用时,对排列格式、制裁、尺寸、颜色、工艺灯凡未注明严格遵守的不允许作任意改动,凡注为视情况而定或未作硬性要求的在允许范围内适当调整。
第十八条 VI手册在使用过程中,任何单位和个人均无权对其进行修改,若因场所、环境等客观因素影响确实无法执行的,须经企划部审核、确认、审批后方可执行。
第五章 修订和换版
第十九条 根据实际需求,必要时可对VI手册进行修订。修订VI手册必须遵循以下程序:
提出修订意见—汇总、审核修订意见—设计修订方案—组织领导小组审核修改方案—变更VI手册—发布实施。
第二十条 根据实际需求和修订情况,必要时对VI手册实施换版。VI手册换版必须遵循以??程序:
提出换版请示—获得换版批复—组织新版本设计—组织领导小组审
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