应用文常用格式规范.docVIP

PAGE  PAGE 4 应用文书常用格式规范 国家行政机关公文处理办法与中国共产党机关公文处理条例的有一定的区别（如文种、纸张、成文时间等），下面所提到的格式规范，主要是针对行政应用文书而言。 请各单位依照应用文书的规范，严格细致地做好本单位应用文书的规范工作。 一、关于公文文种 行政机关的公文种类主要有：命令（令） 、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要13种。 二、关于公文用纸幅面及版面尺寸 公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm。 三、关于排版规格与印制装订要求 1、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文时，只标主办机关的发文字号。 2、标题格式：二号、宋体、可加粗。 3、正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字（当最后一行为标题时同，可通过调整每页的行数来改变）。一级标题3号黑体字，用一、……二、……表示，标题后内容一般另起一行；二级标题3号楷体字（可加粗），一般用（一）……（二）……表示，标题后内容一般不另起行；三级标题3号仿宋体（可加粗），一般用1.……2.……表示，标题后内容不另起行（结构层次不多时，第二层为直接用“1.”，结构层次多时，可加①……②……，注意整个文书架构要尽可能一致）。 4、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。 5、成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。 6、公文生效标识 单一发文印章：单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上（不是以正式文件形式出现时，落款处可署发文单位名称）。 联合行文印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 7、特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 更详尽的规范，请大家网上查阅《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号、2000年8月24日发布）和《国家行政机关公文格式》（国家质量技术监督局1999年12月27日发布，2000年1月1日实施），如有异议，请及时与局人秘科联系。 谢谢大家！