江苏省高中申请助学金条件要求.docVIP

模版一要求： 一、学生基本信息具体操作流程 1、点击上面的【学生信息导入】，导入学生基本信息。 2、点击上面的【家长信息导入】，导入学生家长信息。 二、新增学生基本信息的方法 1、在【学生信息导入】导入学生信息，再在【家长信息导入】导入家长信息。 2、在【学生信息维护】点击“新增学生”按钮新增。 三、学生基本信息导入时遇到的问题详细解释以及解决方法 1、“姓名必须是2-15位的汉字、曾用名必须是2-15位的汉字”：学生的姓名、曾用名必须由2到15个汉字组成。 2、“入学年月必须是6位的数字”：入学年月必须是6位数字（比如201209）。 3、“学制必须是数字”：学制必须是数字。 4、“该身份证号的学生已被登记过”：已被登记过说明有学校已经导入过该学生的信息，可以复制身份证号到【学生信息维护】菜单查看下。 有没有这个学生，如果有的话，就不需要导入了。如果没有那么说明该学生的身份证号已经被别的学校登记过了，复制身份证号到【根据身份证查询学生 】菜单查看这个学生当前被哪个学校登记，然后联系这个学校，让该学校将这个学生撤销。 5、“身份证号必须是18位”：说明你的导入模板excel中的这些身份证号存在空格，请删除这些空格再导入。 6、“EXECLE表存在多个该身份证”：说明导入excel模板这个身份证号有多个是相同的。复制身份证号到excel，ctrl+f查询下看看是不是有多个。 7、“***字典转换错误”：请老师在系统下载模板。看一下这一项的下拉选择的内容，输入的内容必须在下拉选项中。如果是“中学名称字典转换错误”请老师登录系统，看左上角的所在部门，中学名称必须与所在部门名称一致。 “户籍区县错误”请老师打开系统，打开【学生信息维护】，点击“新增学生”按钮，点击家庭户籍项后面的“...”，户籍区县名称必须与弹出的页面里面的内容一致。 8、“数据标题错误或者行和列不一致”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。 9、“显示一行红色的英文”：请老师在系统下载模板，然后把数据复制到模板，再重新导入。如果还是不行，请老师联系系统管理员。 四、家长导入时遇到的问题详细解释以及解决方法 1、“学生身份证号在学生基本信息库中不存在”：说明这个学生还没有导入到学生基础信息库，请先将这个学生的基本信息导入系统。 2、“家长姓名必须是2-15位的汉字息”：家长的姓名必须由2到15个汉字组成。 3、“年龄必须是不大于3位的数字”：家长的你年龄必须是不大于3位的数字。 3、“年收入必须是数字”：年收入必须是数值。 备注 1、由于今年(2013年)才开始做学生基本信息以及贫困生信息，如果各位老师来不及收集全校的学生信息，可以先只录获得助学金的那些学生的信息，后面再把剩余的学生补录进来。 2、如果暂时无法获得学生家长的身份证号，可以暂时先用学生的身份证号替代家长的身份证号进行录入。 模板二要求 一、贫困生具体操作流程 1、点击上面的【贫困生导入】，导入贫困生信息。 2、点击上面的【贫困生信息维护】，点击“提交上级审核”按钮上报。 二、新增贫困生信息的方法 1、在【贫困生导入】导入贫困生信息。 2、在【贫困生信息维护】点击“新增”按钮新增。 三、贫困生导入时遇到的问题详细解释以及解决方法 1、“联系电话格式为（区号-固定电话号码）或者（手机号码）”：联系电话不正确，正确格式如（025。 2、“手机号码不正确、电子邮箱格式不正确”：请认真检查输入的数据的格式是否正确。 3、“班级必须是数字”：班级必须是数字（比如102）。 4、“邮政编码必须是6位的数字”：邮政编码必须是6位数字（比如210000）。 5、“该身份证号的学生已被登记过”：已被登记过说明有学校已经导入过该学生的信息，可以复制身份证号到【学生信息维护】菜单查看下。 有没有这个学生，如果有的话，就不需要导入了。如果没有那么说明该学生的身份证号已经被别的学校登记过了，复制身份证号到【查询学生】菜单查看这个学生当前被哪个学校登记，然后联系这个学校，让该学校将这个学生撤销。 6、“该学籍号的学生已被登记过”：已被登记过说明有学校已经导入过这个学籍号的信息，可以复制学籍号到【学生信息维护】菜单查看下。 有没有这个学生，如果有的话，看下是哪个学生的学籍号有错误，修改之后再导入。如果没有那么说明该学生的学籍号已经被别的学校登记过了，复制学籍号到【查询学生】菜单查看这个学生当前被哪个学校登记，然后联系这个学校，看下是哪个输入错误，然后修正。 7、“EXECLE表存在多个该身份证、EXECLE表存在多个该学籍号”：说明导入excel模板这个身份证号或者学籍号有多个是相同的。复制身份证号或者学籍号到excel，ctrl+f查询下看看是不是有多个。 8、“该