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施工企业如何做好成本核算管理工作
施工企业怎样做好成本核算管理工作
张 武工程成本是施工企业在工程施工过程中发生的生产费用总和。市场经济的不断发展,给施工企业在成本管理上带来了许多新的内容。为了适应新的管理方式,就需要财务部门与经营、施工生产等部门紧密配合,结合生产经营的实际情况,采取目标控制、核算考核等一系列措施,把成本核算与管理工作落实到实处。笔者就新形势下如何做好施工企业的成本核算与管理工作,谈几点看法。
一、精打细算、合理确定投标价款
每一项工程在施工之前都要竞标和投保。投标价款的高低,直接关系到企业利益的高低。投标是开工之前的必备工作,更是企业竞争能力的展示。由于建筑行业市场的不规范和其他原因,有些施工企业把标价越压越低,甚至采用其他不正当手段,以求达到中标之目的。这样以来,生产经营管理好的企业就能盈利,管理差的,则会发生亏损。因此,科学合理、精打细算的确定投标价格,显得尤为重要。
二、强化费用管理、规范开支范围、节约投标费用
投标费用有很多项目,包括标书费、公证费、咨询费、办公费、招待费、甚至还有暗箱操作发生的费用等等。这部分费用如何核算呢?在现行的会计制度中没有明确规定,这部分费用(包括非正当开支)一般相当于工程造价的1%左右,甚至更多,这可是一项不小的开支。因此,提高中标率、节约投标费用开支,成为降低成本开支的一项重要任务和内容,尤其是一旦发生非正当开支,在以后的生产经营管理中就更要小心了,因为投标费用的增大,稍有不慎,就会发生亏损。因此,要节约投标费用,就要进行与标价相关联的总额控制,规范开支范围和数额,把钱花在刀刃上,以小的费用换取大的效益。在会计核算上单列科目按费用性质进行核算,以便考核投标费用的开支标准。
三、成立组织、强化成本核算管理措施
1、施工企业要成立成本核算管理小组,组长一般由财务经理担任,成员由企业经营、生产、财务、材料部门组成,主要负责本企业的成本核算管理工作。
2、工程中标后由成本核算小组确定责任成本。责任成本如何确定,费用如何划分,必须根据工程的实际情况进行实际调查,以便确定合理的承包方式,为项目承包核算工作奠定基础。
3、对工程中标价、工程项目预算价、施工组织设计、现场需求、确定的定额成本标准进行综合分析,编制责任成本预算。
4、责任成本确定后,分解内部承包指标和承包额度,层层分解到作业层次,直至分解到每一个操作人员。
5、在施工过程中要及时了解、掌握成本情况,使成本核算在各个环节上均受到控制,保证责任成本的落实。各核算单位和部门要建立相适应的台账,按月或分项目编制绩效报告,进行盈亏分析,做到核算及时、反馈迅速、措施得力、控制有效,促进成本核算目标的实现。
6、建立考核、奖惩和分配兑现制度。考核的形式可以分为两种:一是考核成本情况和盈利指标,将其作为评价成本管理优劣,确定奖惩的依据和成本否决的主要依据;二是与各项基础管理指标考核,如工程进度、安全、质量和综合治理(文明施工)等指标。
四、加强成本核算管理全程控制
1、加强过程控制、节约人工费用
(1)施工项目部要本着“既要保证工程施工进度,又要保证人工工资”的原则,组织均衡施工,加快施工进度;(2)强化项目施工的定额管理,提高生产效率,降低工程成本。(3)实行“包工期、包质量、包安全”等承包责任制,向工期、质量、安全要效益;(4)大力开展“新技术、新工艺”的推广活动,在技术革新中挖潜增效;(5)鼓励职工多学技术,使每个职工都能熟练地掌握自已的业务技术,提高职工的工作效率,为增加效益服务。
2、强化材料的采购和管理
施工企业的所用材料费用一般占工程成本的60%至70%左右,控制住材料费是控制成本的关键。一是要对材料采购人员进行正确的思想教育,在材料的采购时要进行市场调查,尽量减少中间环节,实行市场比价采购,严把进料关。二是要严把验收关,材料进入施工现场时,材料的验收要由多方人员密切配合做好验收工作。三是严把材料保管和发放领用关,对主要材料和专用材料实行按定额领料和按配比领料,其他辅助用料按计划领用,严格避免材料的浪费。
3、加强机械设备的保养,提高设备的使用效率和完好率
项目施工过程中,根据工程施工进度的需要领用单位内部设备或租用设备,对工程施工设备要制定相关的管理制度和设备维修保养规定,对大型机械设备可运用责任制承包的形式下包给班组使用,促使机械功率尽量满负荷运转,同时提高机械利用率。
五、严格控制非生产性费用支出
对非生产性费用支出可采取指标控制、费用包干、一支笔审批等方法加以控制,这样能有效地遏制施工管理费增加的现象。
六、注重实际、增强全员责任感、强化责任落实
1、推行成本核算管理,全面提高全体职工的主人翁意识,不断提高职工敬业爱岗精神,增强职工的责任感和企业的凝聚力。
2、成本核算管理不仅仅是逐级承包和算账问题,同时涉及到企业管理的方方面面,要抓好这
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