有关北京大学深圳研究生院学生社团经费报销的说明及要求.docVIP

有关北京大学深圳研究生院学生社团经费报销的说明和要求 我院学生社团经费分为日常经费和活动经费，现将相关报销要求说明如下： 一、日常经费报销： 该经费主要用于维持社团招新、换届等日常活动支出，仅限于宣传、购买办公用品等用途。 1、日常经费金额：每学年初团总支将根据部门预算并综合考虑一学年该社团活动开展情况核定各社团日常经费额度。 2、报销时间：每一学年六月前两周定期办理日常经费报销事宜，其余时间概不受理。 3、报销凭证：必须是注明复印费、海报、文具等内容的正规发票。 二、活动经费报销过程 学生社团开展活动时可以向团总支申请活动经费。 1、学生社团须提前一周向社团委员提交活动计划书和活动预算书（纸板一式三份并包括电子版一份）。 2、社团委员初审之后提交团总支书记审批，经同意盖章之后，社团委员进行登记并向该社团发回经过盖章的活动方案和活动经费预算表，社团方可开展活动。 3、经核准的预算未超过500元，社团一般先行垫付经费，待活动结束后按照相关要求报销；如预算超过500元，社团可向团总支预支部分经费，一般不超过核准预算的50%。 3、为保证社团活动报道的及时性，社团应在活动结束后两天之内，将活动新闻稿及照片同时发送至邮箱： HYPERLINK mailto:luobf@szpku.edu.cn luobf@szpku.edu.cn和社团委员邮箱方可报销，未按上述要求不予报销。（新闻稿件要求：500—800字，有署名，宋体小四排版，活动图片至少2张。） 4、活动结束后不超过一周，社团财务负责人应收齐所有发票于周二或周四到学工处办公室（H栋102）进行报销核定，并应同时提供校园卡号以便财务转账，未按上述要求不予报销。 5、关于报销凭据的要求： （1）报销内容须与团总支审定内容相一致。 （2）社团必须提供正规发票。发票必须符合学校财务部门相关规定（发票抬头：北京大学深圳研究生院。发票背面注明：社团名称、活动内容、活动的时间和地点、负责人签名）。 （3）其他要求：如发票为办公用品或礼品等模糊性内容，请附超市小票或收据；涉及奖金报销的，请提供包括活动内容，奖励类别、奖金紧额，签收人签名的书面表格。 共青团北京大学深圳研究生院总支委员会 2009年3月5日