某市工程竣工档案的基本内容及编制方法.docVIP

××市基本建设工程竣工档案的基本内容和编制方法 一、基本建设工程竣工档案的基本内容 基本建设工程竣工档案由三部分组成：建筑（市政）工程竣工档案、综合管网竣工测量档案、声像档案 二、基本建设工程竣工档案的编制方法 （一）、建筑（市政）工程竣工档案，包括文字部分和竣工图部分。 1、文字部分包括项目报批文件、设计技术文件、施工技术文件、监理文件、竣工验收文件等。 （1）、按昆明市城建档案馆标准化目录所列细目录收集。标准目录未列入的专业或文件，应根据实际情况收集。 （2）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备，均要求为原件。 （3）、标准目录案卷题名下所列文件为本卷应收集归档的内容和排列顺序。 （4）、标准目录应灵活运用，尽量套用，特殊文件、工艺、专业不能套用标准目录的，可单独立卷，另行编制目录。 （5）、涉外工程除标准目录中所列内容外，还应收集合作文件、章程；谈判、协议、议定书；谈判记录；谈判过程由外商提供的材料；出国考察收集的材料；国外个设计阶段文件、图纸；技术问题的来往信函、电报、传真文本；国外设备贮运文件；设备开箱检查记录、商检及索赔；国外设备的防腐、保护措施文件等。 （6）、文件按标准目录顺序收集排列好后，用铅笔在右下角编上页码，每卷单独编号，单面有字单面编，双面有字双面编（背面编在左下角），每卷编号从1开始，按流水号编写。编号页码后，将文件的起至页码填入标准目录相应的位置，标准目录中所列文件如本工程确未产生的可以空出，不影响下一文件的编号；每卷厚度不超过4cm，当按标准目录组卷过厚时，可将案卷有机地分成若干分册，并在案卷题名中注明第几分册，每册编号从1开始； （7）、建筑工程组卷以单体幢号为单位。标准目录中“大中型建筑工程”和“小型建筑工程”没有严格的界定，可按建筑工程专业的多少、形成资料的的多少划分，同一建筑工程可同时套用两种类型的标准目录（例如：立项报批设计文件、桩基文件套用“小型目录”，电梯、监理文件套用“大中型目录”）。若干幢号的公用文件可单独组成综合卷（如中标通知书、施工合同等）。利用“小型目录”组卷时，“立项报批设计文件”部分的“工程地质勘察报告”要求单独组卷。工程竣工验收文件要求单独组卷，即标准目录中“工程项目竣工验收报告”，到“建筑工程竣工验收备案表”部分。 2、竣工图包括建筑、结构、水暖、电、通风、消防、装饰、电梯等专业图纸。 （1）、编制竣工图有三种方法，第一种：凡按图纸施工，无改修变动的(一般只对几张图纸而言)，在新的施工兰图上加盖竣工图章，由负有责任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图。第二种：利用施工蓝图改绘竣工图，凡在施工中，虽有一般性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚、准确地反映工程现状，涂面清晰不混乱的，修改、补充后加盖竣工图章，即可作为竣工图。第三种：重新绘制施工图，凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变以及其它重大改变，不宜在原施工图上修改、补充的，应重新绘制竣工图，加盖竣工图章，由负有责任的相关人员签字审核、认可，即可作为竣工图。 （2）、每张竣工图应在原图签的右上方加盖竣工图章（如果与原图上其它内容重叠，可在原图签附近空白处加盖），并由相关技术人员签字。竣工图应采用新兰晒图，要求图面清晰、整洁；采用计算机直接出图的，须附CAD格式的图纸光盘。 （3）、竣工图要做到图物一致，修改时要注意更改依据。修改的方法是用黑色碳素笔叉改或杠改，不能涂改或刮改； （4）、每张图纸应按图面向内、图标露外、规格29.7×21CM、手风琴式的原则进行折叠（不留装订线）。 （5）、竣工图可按单体工程整理组卷（即所有专业合并组卷），图纸较多时可按专业组卷，卷厚不应超过4厘米。某一专业图纸较多时可组成若干分册；图纸的排列顺序应按原有图纸目录顺序排列，原工程中各专业的设计图纸目录应列入图纸之列，是竣工图的内容之一。 （6）、组卷完成后，对每张图纸逐一用铅笔在右下角编上页码，每卷从1开始，并按规定以新编页码打印卷内目录（卷内俘虏附盘移交），目录采用Excel电子表格打印，打印时字体、字段、行宽、列宽均无限制，每卷目录单独保存为一文件名。 （二）、综合管网竣工测量档案，包括建设单位产权范围内的综合管网地形图和与图纸相对应的综合管网测量成果表。 1、综合管网竣工测量档案须由具备相关资质的专业测绘单位，根据《城市测量规范》（CJJ8-99），《城市地下管线探测技术规程》和《昆明市管线工程竣工测绘档案管理实施细则》测绘产生，测绘成果须按相关规定，刻录成数据光盘。 2、测绘成果须经昆明市城建档案管理处、建设单位、测绘单位三方现场验收后，签字认可，方可进行移交。 （三）、声像档案，包括工程开工到竣工验收期间的照片、录像、录音等声像材料。 1、照片档案（图片）应该用专用照片卡纸粘帖，照片尺寸为