求职行政应该具备3个条件.docVIP

求职行政应该具备三个条件 ??????? 求职的高峰期已过，据统计，今年的求职岗位中，行政后勤类职位走红。因为，好多人以为这是一份很简单的工作。只要打打字，接一下电话就行了。可是行政工作真的那么好做吗？你为什么应骋不上呢？据HR说，想要做行政就应该具有下面三个条件： 28岁以下外形好 虽然找工作不是选美，但针对此类职位的职业特点，如前台、文员、秘书等因要经常接待来访客户，一定程度上代表着整个公司的形象，因此对外形条件和年龄上一般有一定要求，28岁是企业能接受的最高限度，而且很多企业招聘要求上明示求职者投递简历时要另附近期照片。所以，在具备基本的办公软件操作、电脑操作和各种办公用品使用熟练，性格开朗、处理事务和协调能力强的能力外，如果在身材和外貌上都很出众，在竞争普通文职类工作时非常有优势。 最好能身兼多职 行政后勤类职位，主要从事日常办公、文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等辅助公司运营的工作。有些企业为了节约成本，把行政和人事两个职能部门合并为行政人事部，除了行政的日常工作，还要兼顾制度/表格/文案/考勤管理/工资核算/考核/招聘等基础性的人事工作。因此一些企业对那些具备多种才能，最好能身兼多职的人比较青睐。如文笔好能具备策划能力或公文写作能力，具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显。 专业能力要突出 对于一些大型企业或技术型、生产型企业等，对此类人才要求比较高，当然在薪资待遇上也明显高于其他企业。此类企业或公司一般要求此类求职者最低具备2年以上工作经验、本科以上学历、行政相关专业毕业等。一些企业同时会根据自身企业性质和特点，同时要求求职者在相关行业或产业上有一定工作经验。所以想进入此类企业不但要外形条件好、综合素质高，更要拥有扎实的工作功底，优秀的工作能力才能杀出重围，抢占先机。 看来行政并不像想象中的那么好做，如果你没有上面所说的三点，那你应骋行政岗位成功的机率可谓是微乎其微。 行政助理的职责和要求?行政助理的工作?#8226;行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。?#8226;通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。?#8226;作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。?行政助理的技能?#8226;行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS?Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。?#8226;分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。?#8226;行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。?行政助理的教育?#8226;初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。?#8226;很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。?#8226;公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。?行政助理的前景?#8226;该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。?1、协助行政经理完成公司行政事务管理；?2、参与公司绩效管理、考勤等工作；?3、参与公司行政、采购事务管理．?具体：?在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。?公司考勤主要包括：?1，记载员工出勤情况；?2，记载工作时间和加班时间；?3，考核计算扣假工资和加班工资等。?作者：60.26.178.* ??2009-4-10 14:56:18??  HYPERLINK javascript:quote(26049); 引用  HYPERLINK javascript:reply() 回复 1、一定的学历、专业知识（本科以上学历，行政管理、人力资源管理、物业管理、秘书等相关专业知识） 2、工作经验(有一定的大中型企业人力资源或行政管理相关工作经验） 3、业务了解范围（掌握行政管理、后勤管理、日常事务管理等行政后勤管理知识，熟悉日常安全管理、治安管理等治安安全管理相关知识，了解绩效管理、员工考核与考勤等人力资源管理相关知识。） 1、一定的学历、