泸州职业技术学院记者团周年度庆晚会.docVIP

泸州职业技术学院记者团 周年庆晚会 策 划 方 案 主办方：泸州职业技术学院院团委 承办方：泸州职业技术学院记者团 主要负责人：李雯 联系电话策划时间：2010年05月20日 泸州职业技术学院记者团 周年庆晚会总体安排 活动目的： 为了纪念我院记者团成立一周年，也为了丰富同学们的校园文化生活、展示大学生们的风采、增进各系间的友谊，让同学们在紧张的学习生活中放松身心、缓解学习压力、促进各系间的交流、增进各系之间的友谊。特举办此次记者团周年庆晚会。 活动时间：2010年5月20日 活动地点: 食堂底楼活动中心 活动形式：歌舞晚会 主办单位：泸州职业技术学院学生会记者团 活动流程： 晚会前: 第一次彩排：2010年5月8日（时间暂定） 第二次彩排：2010年5月16日（时间暂定） 第三次彩排: 2010年5月20日（时间暂定） 彩排地点：后操场（暂定） 晚会当天： 早上10：00各系部签到、布置舞台 下午2：30各系干部签到、做好准备工作 下午6：00观众进场、嘉宾入席 6：30主持人宣布晚会正式开始 领导致词 表演节目和游戏互动 宣布晚会结束（干部留下清理会场） 活动安排： 第一组 负责部门：主席团 负责人:黄洋海 赵强 陈雪娇 负责督促节目的筹备工作、接待嘉宾、整体调配 第二组 负责部门：记者团 负责人：李雯 胡乃鑫 谢薇 负责节目的一切相关工作。如：彩排、节目筛选、监督及主持人的选拔，同时负责买并发放邀请函。 第三组 负责部门：办公室 负责人：黄杰 吴志香 莫青竹 负责晚会的考核、并保管好所有的奖品 第四组 负责部门：宣传部 负责人：陈雪 刑彬 龙金波 负责晚会的宣传工作。如：海报、横幅、展板等相关工作 第五组 负责部门：学习部 负责人：唐立 负责协助舞台的布置 第六组 负责部门：纪检部 负责人：刘海裕 曾科 负责会场的纪律和安全、维护好现场的秩序 第七组 负责部门：体育部 负责人：阳雄 负责晚会场地的划分，并协助会场纪律 第八组 负责部门：组织部 、青年站 负责人：赵强 唐茂彪 负责晚会场地一切布置和拆除工作。包括桌椅、舞台等相关的一切事项 9、第九组 负责部门:生活部 负责人：刘晓丹 唐周 负责活动进程中的一切相关后勤工作 10、第十组 负责部门：男、女生部 负责人：肖娟 王波 负责晚会后的清理工作 第十一组 负责部门：记者站 负责人：各系记者站站长 负责晚会的相关报道及采访工作 泸州职业技术学院学生会记者团 2010年04月20日 泸州职业技术学院记者团 周年庆晚会经费预算 100张请柬 100元 10袋气球 80元 2团绳子 20元 1匹装饰带 50元 5件水 100元 主持人服装 600元 舞台、灯光 200元 礼品 500元 幕布 200元 临时活动经费 500元 共计 ： 2350元 泸州职业技术学院学生会记者团 2010年4月20日 泸州职业技术学院记者团 周年庆晚会应急方案 停电应急方案： 若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时开始，即19：00开始举行，此期间观众自由处理自己的时间，如果19:00仍没有正常供电，则由主持人宣布本次晚会改天举行， 在晚会进行在前一半时停电，超过10分钟，由主持人宣布改天从新举行；在晚会进行后一半时停电超过10分钟，由主持人宣布闭幕。 在停电期间，由组织部负责演员的组织与服装道具的看管；由礼仪组负责领导及嘉宾的服务工作；由纪检部负责现场的秩序；由体育部负责舞台、音响设备、灯光设备的看管。 节目应急方案： 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备；前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利演出时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定起再次重演或取消。 我们也将对活动中可能发生的突发事件做到随机应对。 泸州职业技术学院学生会记者团 2010年4月20日 泸州职业技术学院记者团 周年庆晚会安全预案 泸州职业技术学院将于2010年5月20日下午18：30晚上09：00在学院图书馆广场举行记者团周年庆