(完整版)档案数字化加工方案. .pdf

档案室、档案馆

馆藏档案扫描、数字化加工

整体解决方案

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第一节质数字化加工作业前期准备1

一、数字化工作人员准备1

二、数字化工作软件、硬件准备4

三、确定数字化内容、数量及用户需求5

第二节数字化加工流程及主要技术方案6

一、入库提卷、拆卷6

二、标引著录7

三、档案扫扌苗……8

四、图像处理11

五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式…12

六、总质检14

七、批量挂接15

八、还卷及数据备份提交15

第三节质量控制方案和保证措施…………17

一、加工质量保障措施17

二、多环节，多层次的质量检查体系17

三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终

级保障…………19

第四节安全保密控制………21

保密协议……………22

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第五节售后服务……………24

项目背景

随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为

国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据

库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资

源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机

阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-RO、

MInternet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。

以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不

方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行

电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占

地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。

因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理

转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。

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第一节数字化加工作业前期准备

一．数字化工作人员准备

1.甲方人员

职务：现场交接管理人员

人数要求：一名专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。

职责范围：

①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并

签字。

②.负责监督乙方规范化加工。

③．随时把握乙方加工进度并进行协调。

④.及时关注并抽查乙方加工质量

⑤.代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。

2乙方人员

2.1．管理人员

主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场

管理及沟通能力的乙方负责人。

2.2．工程技术人员主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系

统开发。了解档案

管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。

2.3数据采集作业员主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知

识的乙方数字化制

作部工作人员。

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