移动考勤办公实操教程.doc

移动考勤 场景：工作协同 所属套件：移动办公? 后台操作指南 移动考勤是对固定地点的办公人员，总部、分部、驻外人员的考勤管理，上下班用手机签到签退，免去卡机打卡困扰，在设置考勤地点的200——2000米范围内可以打卡（和网络）有关。考勤数据都可以在PC端微企后台后台查询和导出。移动考勤功能需要管理员提前设置好地点，规则及员工规则。 设置地点 输入办公地点名称及地点标注具体地址（需要具体地址，越具体越好），也可直接在地图上点击拖动定位。选择合适的考勤半径（建议500——1000米较准确），点击提交。 设置考勤规则 设置考勤规则。填写规则名称，添加规则适用的办公地点（个数不限）。按照实际需要设置其他选项，点击提交。 目前系统只统计两次打卡，后续会开发多次打卡、弹性考勤。工作时间上午上班签到只能签到一次按最早时间统计，一天内第二次签到会提示重复考勤，下午下班签退可签多次按最晚时间统计；上午下班时间、下午上班时间现在还不统计因此不用打卡，按实际情况使上午上班时间加下午上班时间等于公司一天上班时长即可。例如一天上班7.5小时可设为，上午：9:00-12:30；下午：14:00-18:00 备注：一个人员可以只能用一个规则，但是一个规则可以有多个办公地点，可在设置规则—办公地点，选择设置地点时设置的多个地点, 但是多个地点不能跨城市，只能一个城市的多个地点，如果跨省市了需要设置不同规则。 设置员工规则 可批量设置，也可对单个员工设置适用的规则。设置成功后，员工即可在微信端使用移动考勤功能。 移动考勤数据查询 考勤数据可选择时间、部门、人员查询及导出。部门的当天数据查不出来，因为下班还没打卡，可以隔天查询；个人的可以查当天的打卡情况。 移动考勤规则的删除 删除考勤规则可在移动考勤-规则设置，考勤规则列表下先删除该规则，然后再删除对应的考勤地点、该规则对应的员工规则。如移动考勤规则修改或删除对应人员不做修改和删除则会导致考勤报错，所以考勤规则和人员规则应保持一致。 数据查询和导出 后台操作指南 一键签到及签退，定???后会显示签到结果。并且提供请假入口，获取请假记录，并一键增加请假申请。还可选择月份来查看本人的签到记录。查看本人待审批及已审批的请假、加班、补休考勤异常等记录。 上班签到/下班签退：一键签到及签退，定位后会显示签到结果。（建议打开定位并使用wifi网络） 1、手机打开定位功能 1）iphone：设置—隐私—定位服务—微信—使用应用程序期间。 2）安卓：手机—设置—应用—微信—打开微信授权定位权限(GPS准些)。 3）版本：微信版本必须是6.2以上。 4）微信：关闭微信，重新打开。 5） GPS：室外定位更精准。 移动考勤 直接点击上班签到、下班签退—确定，即可考勤。目前考勤上班签到只能打一次按最早的统计，打第二次卡是系统自动记为下班签退，签退可签多次按最晚的统计 菜单—记录 可选择月份来查看本人的签到记录。菜单—审批，查看本人待审批及已审批的请假记录 4、菜单—申请 点击右上角“+”，选择申请类型有事假、病假、婚假、丧假、产假、年假、补休、加班、考勤异常等类型，再选择起始时间、填写事由、选择审批人。 5、菜单—审批 可按月份查看待审批已审批的审批单 定位时由于手机缓存问题定位的位置是之前的位置，可通过微信—发现—附近的人—清除位置并退出，可快速清除位置信息后定位当前位置