第一章office2010简介教程.pptx

第二部份 Office 2010应用基础;第一章 office 2010 简介;【复习指导】;;四、Word 2010工作界面组成 Word 2010工作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、标尺、文档编辑区、导航窗格、状态栏等组成。 注：Ctrl+F1可以快速显示或隐藏功能区。 五、文档的新建 根据操作的不同，新建文档可以分为新建空白文档和新建基于模板的文档。 1.新建空白文档 启动word 2010后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。除此之外， ;;六、打开文档 一种是双击文件图标直接打开，另一种是通过打开对话框进行打开。打开话框中“打开”下拉列表中提供了多种打开文档的方式。使用以只读方式打开文档，将以只读方式存在，对文档的编辑修改将无法直接保存到院内文档上，而需要将编辑修改后的文档另存为一个新的文档。;七、保存文档 保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的文档、另存WORD文档和自动保存文档4种方式。设置自动保存后，无论文档是否进行了修改，系统会根据设置的时间间隔在指定的时间自动对文档进行保存。 八、关闭文档 （1）单击文件关闭按钮，选择关闭命令； （2）右击标题栏，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令； （3）单击标题栏右侧的“关闭”按钮； （4）CTRL+W 或 CTRL+F4 ;九、Word 的视图模式 1、视图的类型和作用 （1）页面视图：可以查看与实际打印效果相一致的文档，具有“所见即所得”的效果； （2）WEB版式：用于创作WEB页，能够仿真WEB浏览器来显示文档； （3）大纲视图：可以折叠文档，广泛应用于长文档的快速浏览和设置； （4）阅读版式视图：模拟书本阅读方式，将两页文档同时显示在一个视图窗口； （5）草稿视图：仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。;;十、Word 2010个性化设置 虽然Word 2010 具有统一风格的界面，但为了方便用户操作，可以对WORD 2010进行个性化设置，例如，自定义快速访问工具栏、更改界面颜色、自定义功能区等。 （1）自定义快速访问工具栏 单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从弹出的下来菜单中选择相应的按钮添加的快速访问工具栏。如果不希望快速访问工具栏出现在当前位置，可以单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令。 ;;十一、输入字符和符号 在使用Word 2010 进行文字处理时，经常需要输入中文字符、英文字符、数字和特殊符号，只需要在文本编辑区中定位光标插入点，然后输入即可。输入字符时，如果输入的内容一行显示不完，不用按Enter 键，Word 会自动换行。只有当一个段落的内容输入完之后，才需要按Enter 键。按一次Enter 键，产生一个段落，输入的字符从下一行开始显示。 （1）输入英文字符和数字：启动Word 时，系统默认进入英文输入状态，直接用键盘即可输入英文字符和数字。 （2）输入中文字符：首先选择一种中文输入法，再输入中文字符。 （3）切换中英文输入法：CTRL+空格键，可以切换中英文输入状态。 （4）输入标点符号：在英文输入状态下，键盘上标记的符号与英文标点符号相同，可以直接使用键盘输入英文标点符号。而在中文输入状态下符号就不对应了，需要在平时使用中逐步掌握。 （5）插入符号：打开“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”命令，打开“符号”对话框，找到需要的符号后，单击“插入”。 ;十二、查找和替换 （1）查找文本 可以使用“导航”窗格进行查找，也可以使用高级查找功能。 word 的查找功能可以查找任何字符、数字、标点符号，可以查找有特定格式的文本和特殊的符号，查找中还可以使用通配符“？”和“*”。 （2）替换文本 Word 的替换操作是先做查找操作，然后再对找到的内容做替换工作。可以有选择地替换文本，也可以替换所有指定的文本，并且还可以进行格式替换。 注意：Word 状态栏中有“改写”和“插入”两种状态，默认是插入，若要更改状态可以单击状态栏中的“插入”按钮或者使用Insert键。 ;十三、文档的保护 为防止他人盗用文档或任意修改排版过的文档，可以对文档进行保护操作，如为文档加密、以只读方式保护文档、保护文档的部分正文内容等。 十四、删除、撤销和恢复操作 删除文本：用BackSpace 键可删除光标前一个字符，用Delete 键可删除光标后一个字符。要删除多个字符，可以先选定，再执行BackSpac