员工爱心互助会管理办法.doc

《员工爱心互助会管理办法》 V1.0版本 -  PAGE 10 - 中国移动通信集团广东有限公司梅州分公司 员工爱心互助会管理办法(暂行) （2010年6月24日第四届一次工会会员代表暨职工代表大会通过） 第一章 总 则 第一条 为进一步完善公司内部的救助帮扶体系，缓解特殊困难员工因重病或家庭重大变故而导致的生活困难，现结合公司实际，特成立中国移动通信集团广东有限公司梅州分公司员工爱心互助会（以下简称互助会），设立员工爱心互助基金（以下简称互助金）。 第二条 互助会是由公司主导、工会运作、员工自主参与的非盈利性爱心互助帮扶机制。其宗旨是：在公司内部传递爱心与善心，对会员患重大疾病或遭遇意外灾害等原因，导致生活困难的会员给予必要的费用补助，确保互助金用于最需要帮扶的会员或会员家庭。 第三条 互助会是弘扬团结友爱、扶贫济困、互助互惠和奉献爱心的优良传统，是构建和谐企业建设、提升员工关爱活动的重要载体。 第二章 组织机构和职责 第四条 成立中国移动广东公司梅州分公司员工爱心互助管理委员会（以下简称管委会）。 （一）管委会成员： 主任：公司总经理 副主任：公司副总经理。其中，工会主席担任常务副主任职务。 成员：党群工会部、综合部、人力资源部、财务部、行政服务中心等单位第一负责人。 （二）管委会职责： 1、负责本办法的组织实施及根据实施情况修订和完善本办法； 2、审核决定互助金接受捐赠、收缴、使用等管理情况； 3、审批会员的补助申请，决定补助金额； 4、审议通过其他涉及互助金管理的重大事项。 第五条 管委会办公室设在党群工会部，负责处理互助会的日常工作。 （一）成员名单： 办公室主任：党群工会部主任 成员：工会干事，兼职工会财务会计、出纳，工会小组长等。 （二）工作职责： 1、严格按照本管理办法的各项规定，负责受理会员的补助申请，核对汇总相关材料，并提交管委会研究； 2、根据管委会研究决定，办理补助发放的有关手续； 3、负责员工互助会的日常管理，并定期向管委会汇报互助会工作情况； 4、完成管委会交办的其它任务。 第三章 互助会基金的来源和管理 第六条 互助金的来源主要包括： （一）会员按规定缴纳的互助金：从员工提交入会申请书次月起，每月交纳会费5元。其中，“合同制员工”会费委托公司人力资源部每月从会员工资中代扣；“劳务派遣员工”会费委托劳务公司从会员工资中代扣。 （二）接受企业内部集体或个人的捐赠； （三）其他收入。如互助金的积累和增值等。 第七条 互助金帐户委托公司财务部专项管理。互助基金必须用于对特困会员的补助，不得用于风险投资等项目。 第八条 建立健全的基金财务管理制度，严格执行审批手续。 第四章 会员的权利与义务 第九条 全体合同制员工、劳务派遣员工以及离退休员工均可自愿加入互助会。由部门统一办理申请登记，必须经员工本人签名确认后方可成为爱心互助会正式会员。 第十条 全体会员有按时履行缴纳会费的义务，和享受办法规定补助，以及参与监督、宣传爱心互助的权利。 第十一条 新入职员工从提交申请书的次月起成为互助会正式会员，并按规定扣缴会费。 第十二条 患重大疾病或其它原因导致生活困难的会员均可申请互助基金。 第十三条 因辞职等原因离开公司或停止缴纳互助金的会员，于当月起自动终止享受本办法所规定的会员权利，已交纳的爱心互助基金不予退还。 第五章 互助基金的申请与补助标准 第十四条 申请互助基金补助的员工，需提交《中国移动广东梅州分公司员工互助资金补助申请表》，以及本人医疗费用或其他费用有效凭据和相关证明复印材料（医生诊断书、病历、发票、社保相关资料等）、员工有效证件，提交至互助基金会管理委员会办公室（如遇其他突发情况提供不了发票的，则请提交相关文字证明）。特殊情况下可由其家属或所属单位兼职工会小组长代办。 第十五条 原则上就同一困难事项员工每年仅可申请一次补助；情况特别困难的，提出书面申请，经管委会审核通过后，员工申请互助款补助次数可适当增加，但每年最多不超过三次。具体标准如下： （一）、因“重大疾病”造成的经济困难：如恶性肿瘤、血液病（白血病、再生障碍性贫血、血友病）等。补助标准为：个人负担的治疗医药费用部分×30%，最高补助额不超过4000元/次，一年内住院治疗超过二次以上的，当年累计援助额不超过6000元/人。 注：本文所指的“重大疾病”的定义可参照由中国保险行业协会与中国医师协会共同制定《重大疾病保险的疾病定义使用规范》。 （二）、特大交通事故致残，暂时或部分丧失工作能力：补助额不超过4000元。 （三）、无法抗拒的天灾人祸及意外致家庭成员生活水平明显下降：补助额不超过4000元。 （四）、对于情况特别特