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质量问题管理系统介绍教程.pptx

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质量问题管理系统介绍教程

质量问题管理系统培训材料;主要有四个方面: 1、问题解决报告历史介绍 2、PPSR系统填写介绍 3、PPSR系统演示 4、PPSR流程中的主要管理规定 ;Infor-car;基础数据管理;登录地址: http://ppsr/Home/Index 登录用户名、密码是使用者的SGMW域用户名及域密码,输入域用户名及域密码点 击LOGIN按钮登录到系统 可在登陆界面创建快捷方式到电脑桌面形成“质量问题管理系统”图标,直接点击该图标进入登陆界面 可在邮箱界面登录系统 不同的用户设置了不同的使用权限,进入主菜单权限和界面有所不同;1、实现公司级跨部门协同工作的公司级产品质量问题电子化管理平台,整体提高公司的PPSR问题管理绩效 2、实现公司各基地统一规则、统一平台管理质量问题,各流程实施的统一平台; 3、保证PPSR在各层次快速运行、使经理全面审阅、提供数据快速统计基础; 4、实现全面的知识库查阅(系统储存2年内数据,平台永久保存);;2、七钻流程;2、七钻流程;2、七钻流程;2、七钻流程;2、七钻流程;2、七钻流程;4、操作介绍:菜单功能;问题发起(1);问题发起(2);提交部门经理发布问题;问题解决区域协调员点击“提交”,指定该区域责任人和审批经理;解决区域工程师填写-非本区域问题;解决区域工程师填写-本区域问题根本原因分析;5.3.3在根本原因确定后的12日内完成长期措施制定,并制定长期措施预计完成时间(断点时间)及PPSR关闭时间 PPSR关闭时间只有QE能修改 5.6.6 PPSR冻结、计划关闭时间变更时,问题负责区域需提交PPSR计划变更申请单,由本区域经理批准、CPIT小组会签、质量改进区域经理批准后才能在系统中做相关操作,没有相关批准的情况下,任何人不能私自在系统中进行以上操作; ;解决问题(1);解决区域工程师填写-问题验证和关闭;问题查询;系统填写演示;3、管理系统PPSR运行流程图;四、PPSR管理流程相关规定;1、PPSR发布的原则:A类1个,B类3个,C类8个。 --A类的判断错误,A类、RPN值100以上的问题为总部关注的重点问题,总部会重点关注; --B类不足3个,系统默认三个; 2、RPN值的计算 注意事项:RPN值的计算需按绿规则进行,原则上RPN值大于140需报公司质量安全事件,各区域工程师和经理对自己区域发布PPSR的人计算的RPN值进行审核,对RPN值大于140的问题,需与质量科对应QE进行交流;RPN值计算参考附件 3、审批记录:转区域或5A时,审批记录中需对附件报告进行概括的原因说明,按照流程规定需要有会议纪要或与CPIT小组沟通,最好附有会议纪要或写明已与XXX进行沟通的说明,提交5A后,便于SIL管理人员了解,避免误纳入审议会进行汇报; 4、PPSR措施开始实施的时间、断点时间、关闭时间的设置是否合理 注意事项: 1)长期措施预计完成时间—措施实施完成时间;断点开始时间—措施再SGMW生产现场断点时间 2)预计完成完成4钻后的问题,应该比断点是开始时间要早; 3)断点开始时间应在计划关闭时间前10天,如果预留验证时间不足,发现区域和QE无法在规定的时间内关闭问题; 4)BPD指标: -按期累积关闭率:关联计划关闭时间,更改关闭时间需提交申请,由QE更改;公司通报按照每周进行统计,公司BPD按照月底统计; -2个月内关闭率:制定计划时要注意这个时间,后期审议会上将对关闭计划制定,超过两个月周期的问题进行审核确认; 5)此时间合理性已纳入QE监控的范围,如果不合理,QE会及时与区域负责人联系修改,如果负责人仍不调整,最终会影响负责区域的按期关闭率;已纳入SIL月报的通报中 ;5、提交5A的问题审核是否附有前相关调查报告、三钻诊断书、会议纪要或与CPIT小组沟通的说明,如果没有QE可以退回缺少材料的部门继续负责; 6、QE会随时对进入4/6状态的问题,审核和评估PPSR长期措施的有效性,5WHY的填写,对不符合要求的措施进行沟通,如不能及时更改会在5/6状态时退回,防止负责部门为了保证低状态,随意写措施或在没有查出原因情况下,现场没出现该问题情况下顺势关闭(已没有重复发生的考核指标), 9、通过沟通、专题会有争议问题、在5个工作日不能定义的5A问题,QE需主动在当周的审议会上汇报,便于及时定义。(流程给5A团队5个工作日) 10、接收区域:为牵头问题解决的部门(原则上为管理或工艺环节最可能有引起问题的区域,如果多于一个部门,PPSR的接收部门为团队定义的牵头部门),负责整体协调问题解决活动,问题解决资料收集。PPSR提交区域需先进行负责区域的初步判定,原则上PPSR首先进行前三钻分析,如现场响应团队现场定义或可辨识的明显零件质量问题,可直接发给四钻; ;11、 5.6.3 对申请5A仲裁、冻结问

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