表彰大会策划书(12月13日).doc

PAGE  第  PAGE 11 页 共  NUMPAGES 11 页 回首过去 展望未来 策 划 书 主办单位： 承办单位：数学与计算机学院 目 录 一、活动要素 活动背景 活动目的及意义 活动名称 活动主题 活动时间及地点 活动形式 主办单位 承办单位 活动对象 二、活动筹备 活动前期 活动中期 活动后期 三、活动流程 四、经费预算 五、注意事项 六、应急预案 一、活动要素 （一）活动背景 江河滚滚滔滔，诉说着历史的沧桑，启示着哲人的智慧，记录着学人的足迹，催逼着奋进的步伐。在过去的一年中数学与计算机学院始终坚持“理蕴、智慧、积淀、责任”的工作理念、“两加强，两促进”的学生工作方针和 “抓重点、拓创新”的工作思路。秉着“厚德 笃学 励志 创新”的校训，在重庆师范大学涉外商贸学院学校这片美丽的土地上汲取知识的力量，展现风采。 在学校领导的关怀下，全院上下朝气蓬勃，积极上进，学风浓厚，团结友爱，特色鲜明。我院各项工作的开展，尤其是学术科技和学风工作建设方面都取得了较大的发展和提高。 学生工作方面：我院评选出2010——2011学年度先进集体和个人; 同时以“张扬活力 脉动青春”为主题的篮球赛展现学子的青春活力。 学术科技方面：我院学子在重庆师范大学涉外商贸学院创业设计大赛，重庆市“昭信杯”职业规划大赛，重庆市“挑战杯”科技作品大赛，全国大学生数学建模大赛，全国大学生数学竞赛中都取得优异的成绩。 为了总结过去一年的学生工作，并且表彰表现突出并为我院做出贡献的集体和个人，数学与计算机学院拟定举办2011年学术科技表彰大会。 （二）活动目的及意义　 1.表彰在过去一年为我院做出突出贡献的集体和个人，让他们成为其他同学学习的榜样，在全校营造积极向上、奋勇拼搏的良好氛围。 2.激发我校广大学生崇尚学术、科技创新、追求真知的理想信念。 （三）活动名称 （四）活动主题 回首过去 展望未来 （五）活动时间及地点 时间:2011年12月18日 星期日 20:00——21:00 地点:行政楼四楼大会议室 （六）活动形式 颁奖大会 （七）主办单位 （八）承办单位 数学与计算机学院 （九）活动对象 数学与计算机学院全体师生 二、活动筹备 （一）活动前期： 部门负责人具体工作内容办公室 肖俊1.申请活动场地（小剧场）及场地划分。 2.邀请嘉宾以及嘉宾位置的安排。 3.邀请函发送、流程表的设计和打印。 4.座牌打印和桌布借用。 5.获奖证书的打印。组织部、马列部李小容、刘玲伶表彰大会获奖人员名单、领奖代表名单、奖项相关文件和视频、照片的收集。宣传部、素质拓展部李伟、丁雨1.海报制作。 2.联系通讯部进行宣传。 3.会场的布置工作。数字化部韩琦 相关视频制作创业与实践部崔家宁1.横幅、院徽的制作。 2.活动经费的筹备。学习部、大学生社会实践指导办公室杨力萍书写嘉宾发言稿、主持人串词、颁奖词和视频配音词。文礼部邓杰仁1.精选礼仪。 2.节目排练。 3.灯光、声音的控制。生活部刘雪梦物资筹备备注： 总负责人一：赵岚 主要负责部门：办公室、宣传部、素质拓展部、创业与实践部、文礼部 总负责人二：梁雨薇 主要负责部门：组织部、马列部、数字化部、学习部、大学生社会实践指导办公室、生活部 （二）活动中期： 名称负责人具体工作内容和人员安排文礼小组邓杰仁1.礼仪安排：刘思源、邵佳琳 2.节目演出：邓杰仁、崔家宁、丁雨数字化小组韩琦1.对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。 2.话筒、音响、灯光等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。（任亮、薛慧敏、龙官春） 3.照片、视频采集：李伟纪检小组唐庆阳1.组织观众安全进出场：各班纪律委员 2.会场秩序维护，维持周边环境的正常工作，遇 到突发事件冷静解决，或及时联系小组负责人。（谭攀、何柳、叶小敏、史万珍、李雨、罗洋、刘丽） 3.嘉宾通道以及观众出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入：杨挺、包煜玺物资小组刘雪梦奖品的准备：刘雪梦、王印、办公室肖俊 嘉宾座位安排：肖俊、易泽机动小组张亚男袁磊、梁汉强、贾少波总负责梁雨薇、赵岚 （三）活动后期： 部门负责人具体工作内容办公室肖俊整理此次表彰大会相关资料并建立档案保存。主席团何勇、冷震