酒店房务部全员训练研讨.ppt

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酒店房务部全员提升训练 2 学习纪律 请拿出您的手机,调成静音或关闭状态; 课程期间请不要随意走动,以免影响他人; 我喜欢互动,也喜欢为您鼓掌,通过积极地思考,相信您一定有最精彩的表现,您的收获也会更多! 让我们一起快乐地学习吧! 现场分班组 1、现场根据现场人数,平均分班组 2、每组五分钟,选出本班组的队长,队名,口号(不低于两句),队歌(不低于三句) 3、每个小组采取累积计分制,请随时与老师保持互动。 4、助教一名,请人力资源部一名同事,负责现场计分 班组PK规则: 1、每次开课前由组长准时清点人数,每迟到1人次小组扣除1分 2、走动及接听电话每人次小组扣除1分 3、请假每人次小组扣除1分 4、说悄悄话,每次该小组扣1分 5、电话响铃每人次小组扣除1分 6、课程开始,人员准点到齐每组加4分 7、积极回答老师提出的问题每人次小组加1--2分 8、课程结束,得分最少组需现场表演团队节目 房务部的工作内容 房务部是酒店运营的主要职能部门,对于酒店整体营业收入起着主导作用,其下属两大部门:前厅部和客房部。是整个酒店最繁忙、最重要的运营部门之一。 前厅部包括:前台接待、礼宾部、保安部等 客房部包括:房务中心、楼层组、公区PA等 酒店前厅部工作简介 五星级酒店的钟表  房客对5星级酒店大厅经理说:你们的房费那么贵,就不能花点钱买个质量好的钟表? 大厅经理:我们酒店的钟表质量都是很好的。 房客:好个啥啊!墙上的六个钟表,没有两个时间是一样的! 酒店前台不仅仅是办理入住…… 作为酒店前厅部的员工,除了正常的入住退房的手续办理,首要任务即推销客房,兼顾其他设施之推销,这就要求所有的前台人员都要相当熟悉酒店的商品,并善于观察和分析客户的消费心理,区别不同对象,恰到好处的为客人安排房间,这样,既照顾了酒店的利益,又照顾了客人的利益,两全其美,令双方都满意。 前台接待的基本要求 A.熟悉酒店情况(服务设施及价格) B.宣传酒店好处(突出环境位置) C.强调酒店特色(与众不同的长处) D.建立良好关系(热情第一印象) E.酒店信息枢纽(汇集发散解答) 如何合理分配房间?(分房七规律) 房间的分配负责分配房间的员工必须了解和掌握酒店的优缺点、位置、房租标准以及当日和每日订房情况做到心中有数,在分配房间时要根据客人的不同特点、档次及旅行社的要求和酒店房间的具体情况给予妥当的安排,掌握酒店分房的七个规律: A.分房前应认真审核订房单的要求。 B.优先分配VIP客人和其他政府接待的团体,对VIP客人,要安排豪华或较好及窗外景色优美的房间,安排时注意保密、安全、卫生及服务方面等。 C.分房时要考虑到原住客人的离店时间和当天到达客人的抵达时间,尽量把早走客人的房间分给先到的客人。 D.根据客人的档次安排房间和楼层的高低,对一般零散客人,由于他们住酒店的目的不是相同,在安排房间时要有所区别,如来做生意的客人,他们对房租不太敏感,可能安排房租较高的房间;旅游者对房租较敏感,可以安排房租较低的房间;旅行社的客户可以为酒店带来生意,可能安排较好的房间。总之,要区别不同对象,不同需要,给予恰当安排。 E.对团体客人,应尽量安排同一层楼及按相同的标准,相同窗外风景的房间并尽量集中。 F.对年老、伤残者、带有小孩的客人,一般应安排在离电梯较近的房间。 G.对于新婚夫妇,要安排大床房间,使他们感到酒店服务周到、亲切。 如何合理控制和保留房间? A.房间的控制 在预定的客人抵店的头一天或前几天提前将房间分配安排好,写好交班记录,使这些房间不能再出售给其他客人,如此可保证订房客人的住房,使房间得以很好控制。 B.房间的保留 宾客在酒店开的房间,无论客人住否,只要客人申请保留,就应为客人保留,这种房间称为“保留房间“,不经客人允许不能再售给新的客人或拿作他用。此种房间按已开房处理,但需明确房费支付方式。 如何保证宾客入住前后的顺利? 客人入住前: 在客人抵店之前,为接待好客人应做好工作准备,如各种表格齐备,用品充足,对当天房间状况一清二楚。对于有预定的团体或散客应预先分配好房间,打印出报表送呈客房部,并把资料,房间钥匙及早餐券、房卡等一一准备好,等待客人的到来 客人入住后: 在办理完全入住登记手续后,马上通知客房部客人已入住,然后,将资料集中分类并存档,把有关资料复印分发需要发送的部门,最后将所有资料、凭据全部过给前台收银处并签上接待员的姓名。 酒店客房部卫生清扫 七星酒店 甲:我曾经住过一家酒店,5星的,房间又脏又乱,实在太差了! 乙:这算什么!我曾经住过一家酒店,7星的,房间里还有老鼠呢! 甲:国内酒店有7星的吗?在哪? 乙:在内地一个旅游城市,那晚我入住后,来到自己的房间,推开窗户,就发现夜空中闪着7颗星! 客房清扫基本要求: 1、满足

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