生活部活动流程指南和会议流程指南.docVIP

生活部日常工作的指南 召开会议 准备阶段： 确定会议的主题，明确会议召开的时间，准备会议召开的场地（如果是在教室需要提前借） 通知参加会议的人员（如召开生活委员会议，则人员包括：分管主席、正负部长、干事、经贸学院秘书处跟进干事、校学生会跟进干事，生活委员等） 准备会议资料（开会的内容，开会主持人的讲话稿，签到表等其他特殊资料，如火车票订购资料等） 明确会议人员分工（制定会议的签到人员，主持人员，通知人员等） 黑板的书写，到会人员的确认 会场座位的安排 实施阶段： 到会人员的签到 相关资料的发放 现场次序的维持 安排专门的干事做好相应的会议记录 总结反馈： 组织到会人员有序地离开 会场收拾 总结会议的相关通知事项上传生活委员群共享 总结会议的整个过程，找出不足，供以后参考 活动的举办 前期准备 明确活动的主题，内容、形式、??的和意义 明确活动举行的时间地点 撰写活动策划书 交分管主席批改过关后，交学院书记审批 修改需要修改的地方，确定最终的方案，并制定相应的应急方案 做好相应的财务预算 活动执行 确认场地和物质 确认工作人员及主持人员 对活动进行宣传 安排专门的干事负责活动的报名工作 整理报名资料，通知参加人员 对工作人员进行活动开展前的培训及明确的分工 确定到场的嘉宾安排嘉宾位置 联系礼仪队出礼仪 活动物质的最终确认 活动产地布置 活动开展过程中的秩序维持及应急事件的处理 安排人员全程跟拍 总结反思： 收集整理好活动的相关资料 对此次活动进行后期的宣传 做一个深刻全面的反思总结，包括活动的整个过程 做好活动过程中财务的结算