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用word的时候,第1、二页都不用页码,从第3页开始使用页码
用word的时候,第一、二页都不用页码,从第三页开始使用页码
一、分开目录与正文
不管你的目录有多少页,首先要做的就是将你的目录与正文分开(作用就如同将目录与正文分别存为两个文件一样,可以分别进行不同的操作),操作是将光标定位到正文第一个字之前,使用“插入”菜单中的“分隔符”命令,进入后在“分隔符”窗口下部“分节符类型”选项栏中点选“下一页”,确定后退出。这时文档就分为目录与正文两节。接下来要做的就是分别设置不同的格式了。
二、分别设置
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于”下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用
“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
创建目录:
先将光标定位到你要放置目录的地方,使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(WORD较低的版本可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令),进入后在“索引与目录”窗口中选择“目录”选项页,进行相应的设置后就可以插入目录了。
但是这个操作有一个前提就是你已经在正文中已经将各个标题文字都设置成了标题(样式框工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)的样式,系统才能进行识别进而自动完成目录提取操作,反之如果你的正文里所有文字的样式均为正文或其它不是标题的样式的话,系统会告诉你“错误,没有找到目录项”不能完成此项操作。
这是进行创建目录命令一定要注意的地方,一定要保证的标题文字采用的都是标题样式,否则就不能进行目录创建。
分节处理:
点击“插入”-“分隔符”弹出设置页面,选择下面的“分节符类型”选择第一个“下一页”,这样。在此分隔符之后的页可以单独标页号——页号选择不要继承前一节。
本节结束需要再次添加分节符号。
这个任务比较复杂,word没有现成的简便办法,不过还是可以实现的,但麻烦一些。
首先,每一页都要插入一个分节符,就像上面网友讲的。
然后打开视图-页眉和页脚,点“页眉页脚间转换”,光标就到了插入页码的下面。
在第一个需要插入页码的第3页,插入“1”。用同样方法再在第6页(即第6节,左下有显示)插入“2”,这时“链接到上一节”这个按钮不要选中,也就是右上方没有“与上一节相同”的字样。关闭就好了。下面依次办理了
给Word文档的任意页(比如第3页)开始插入页码:
关键1
执行“插入/分隔符”命令,在第3页首插入分隔符“下一页”。
关键2
把光标切换到页脚,单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮“链接到前一个”将其关闭(页脚的右上方“与上一节相同”6个字消失,这就是有些资料上说的“关闭‘与上一节相同’”)。
关键3
执行“插入/页码”命令过程中,单击“格式”,设置“起始页码”为“1”。
仿上操作,可以在任意页编辑不相同的页眉。
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