福州火车站2011年度春运节前企业团体车票预订受理办法.doc

福州火车站2011年春运节前企业团体车票 预订受理办法 ? 为方便大中型企业团体春运务工人员返乡的购票需求，福州火车站将对2011年春运节前预订车票人数在50人以上的企业实行网上团体订票计划受理业务，具体办法如下： 一、团体车票预订受理程序 1、流程：登录福州火车站指定网站--注册用户名并填写企业信息--资质审核--填写用票信息--用票信息审核--审核查看及修改用票汇总信息--查看、删减、回复预排结果--凭取票凭证到指定地点取票。??? 2、具体步骤（各操作界面上方均有操作提示，请务必仔细阅读后按要求填报，错过时间不再受理）： ??? （1）登录福州火车站指定网址： HYPERLINK /test/order/order.asp / （2）认真阅读“福州火车站2011年春运节前企业团体车票预订受理协议”同意注册后，填写企业信息：根据表格要求真实的填写企业信息，填写完毕点击“注册”。? （3）资质审核：审核日期为2010年12月11日起至2010年12月18日止，审核地点为福州火车站东侧售票窗口—福州车站春运企业团体票预订受理处，请备齐以下资料：  = 1 \* GB3 ①注册信息纸质材料一份；  = 2 \* GB3 ②“2011年春运企业团体票统计表及汇总表”纸质材料一份（具体格式为 HYPERLINK /test/order/mana/webedit/uploadfile/200812411439883.XLS \t _blank 2011年春运企业团体票统计表及汇总表.XLS，请点击下载，电子表格企业保存备用）；  = 3 \* GB3 ③营业执照副本及复印件各一份；  = 4 \* GB3 ④税务登记证复印件一份；  = 5 \* GB3 ⑤企业票务员受理委托书（盖有法人章的授权委托书）一份；  = 6 \* GB3 ⑥票务员本人身份证及身份证复印件各一份。 （4）填写用票信息：输入用户名、密码登录后，按网页要求填写用票信息。??? （5）用票信息审核：车站将会同相关部门对企业所填写的用票信息进行审核。??? （6）审核查看及修改用票汇总信息：为确保用票信息无误，填写完毕后请认真核对，核对后发现用票信息错误时，需删除该条内容并重新填写，修改完毕后请务必点击“反馈车站”键提交，否则用票信息将无法传输到车站。??? （7）查看、删减、回复预排结果：车站对企业的用票信息结合车站运输能力的实际情况进行预排，企业登陆“企业页面”点击“反馈车站”查看预排结果，对预排结果中不需要的张数可进行删减，但企业不论是否删减均必须点击“反馈车站”键回复车站，否则车站将视为企业不同意预排结果主动放弃。 二、注册要求：??? （1）注册、填写企业信息起止日期为：2010年12月11日始至2010年12月18日止。??? （2）办理预订车票业务的票务员由本企业职工担任（应持有法人代表签署、盖有企业公章的授权委托书）。本企业及委托代理人必须承诺所预订的计划必须全部用于本单位员工返乡，不得为其它单位或个人代办车票，否则取消来年预订资格。 （3）企业所填写信息必须真实，不得虚报，企业负责人及票务员必须留有24小时开通的电话及手机号码。??? 2、填写用票信息要求：??? （1）填写用票信息截止日期为2010年12月18日；??? （2）用票信息中的“乘车日期”限为2011年1月19日－2011年2月2日，由于1月22日－1月31日为福州站客流高峰期，请各企业尽量提早或拖后返乡，避开客流高峰期，提高本企业预订计划的兑现率。??? （3）用票信息中的“到站”指福州站始发、增开列车有停靠的车站。 （4）只办理硬座车票的预定计划。??? 3、取票要求：??? （1）企业凭盖有企业取票章的取票凭证在规定时间内到指定地点取票。 ??? （2）企业必须自刻矩形印章一个（尺寸：4CM×2CM ），上刻本企业全称，每次取票时必带，否则不予取票，车站将在该企业的每一张车票背面加盖此印章。???? 4、用票要求：??? （1）各企业取票后发放车票时须将车票票号（车票左上角红色数字）及车票使用人部门、姓名逐一进行登记，铁路部门需要调查时，企业应能够立即提供登记表配合检查，若无法及时提供登记表车站将停止办理其预订业务。??? （2）企业所订车票全部用于本单位员工返乡，除铁路部门按铁道部规定收取的费用外，不得再向员工收取任何费用，否则按铁路相关规定处理，并取消来年预订资格。??? （3）春运期间企业团体受理的车票不办理退票业务。请各企业务必做好宣传，并采取必要措施控制车票流向。发生员工将所购车票转让他人使用，同样追究用票单位责任。??? 三、注意事项??? 1、请经常登录福州