都江堰市行政公务类邮件.docVIP

— PAGE 12 — — PAGE 13 — 都江堰市行政公务类邮件 收寄投递签收办理程序暂行规定 第一章 总则 第一条 为科学规范和有效衔接行政公务类邮件的收寄、投递、签收、办理程序，最大限度避免产生行政争议与民事争议，现根据《党政机关公文处理工作条例》、《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国邮政法实施条例》等法律法规的规定，结合我市实际，制定本暂行规定。 第二章 邮件收寄 第二条 行政公务类邮件（以下简称“公务邮件”）属于国家机关公文范围的，应当统一使用邮政公司专营的邮政特快专递（EMS）业务，不得交由其他快递企业寄递，以确保通信与信息安全，实现公务邮件的迅速、准确、安全、方便送达。 第三条 邮政公司应当提示行政机关如实填写公务邮件运单，包括寄件人、收件人姓名、地址、联系方式和寄递物品的名称、类别、数量等，并核对有关信息填写完整后，准确标注快件的重量。 第四条 行政机关应当按照有关要求填写公务邮件运单，确保字迹清楚、工整，运单各联字迹能够清晰辨认。内件品名、种类、数量等信息填写准确，寄件人姓名、地址、联系方式，收件人姓名、地址、联系方式等内容填写完整，在确认阅读合同条款处签字。 第五条 国务院邮政管理部门规定出具寄件人身份证明（证件）的，行政机关应当积极配合并出示寄件人有效身份证件。 第三章 邮件投递 第六条 及时投递公务邮件。邮政公司应当按照邮件投递服务规定的频次、时限投递，每日15时以前到达投递网点的快件，在当日完成首次投递，每日15时以后到达投递网点的快件，在次日12时以前完成首次投递。 第七条 有效投递公务邮件。邮政投递员应当按照行政机关与邮政公司签订的《邮件妥投协议》（协议样本附后）约定，在确定的妥投地点按照约定的妥投方式进行投递，必要时应当电话预约投递。 第八条 规范投递公务邮件。邮政投递员应当按照规定的投递路线进行投递，在投递时应当穿着标志服、佩戴工号牌，当面告知行政机关查验邮件。投递过程中严禁委托他人代投递和代保管邮件。 第九条 准确反馈和公示公务邮件投递信息。邮政公司应当规范管理、及时反馈邮件信息，完整记录邮件投递过程、妥投时间及相关情况，保持邮件查询信息及时更新。 第十条 开通公务邮件短信服务。行政机关作为寄件人的，行政机关应使用邮政短信服务；行政机关作为收件人的，邮政公司应将邮件投递信息发送收件人。 第四章 邮件签收 第十一条 行政机关应积极配合邮政工作，及时与邮政公司签订《邮件妥投协议》，明确约定邮件投递地点、邮件查验签收、邮件投递方式、投递效力确认等内容。 第十二条 行政机关应有专门责任科室负责公务邮件的收发工作，在邮件签收前应当先行查验邮件内容与邮件详情单标注名称、类别、数量是否一致。 第十三条 行政机关应统一刻制使用邮件收发专用章（样章附后）进行邮件签收，收发专用章印鉴向邮政公司预留印模备案。 第十四条 特殊情况下不能使用邮件收发专用章进行签收的，可以由行政机关指定的专人进行签名签收。签名签收人应当是行政机关负责邮件收发专门责任科室的正式工作人员，指定2名签名签收人的姓名、职位、联络方式等信息应当提前告知邮政公司备查。 第十五条 行政机关授权单位保安员签收公务邮件的，应当在《保安服务合同》中明确约定签收范围、签收方式、签收人员、签收责任，授权单位保安员使用本单位邮件收发专用章签收并及时转交公务邮件。 第五章 邮件办理 第十六条 公务邮件办理应当遵守实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。 第十七条 规范公务邮件签收。邮件应当查验无误并清点数目后进行盖章签收或者签名签收，签收时应准确注明签收时间。　　第十八条 规范公务邮件登记。邮件的主要信息应当在专用收发登记薄上详细记载。行政机关授权单位保安员签收的，应当做好保安服务单位与行政机关责任科室之间的邮件交接签收手续。　　第十九条 规范公务邮件审查。行政机关责任科室对收到的邮件应当及时审查，审查后按照行政机关公文呈报、审签、交办流程办理。　　第二十条 规范公务邮件承办。行政机关及时确定承办机构，承办机构应当按照行政机关公文签发、印制、核发程序及时办理承办事项，法律、法规、规章有明确办理时限要求的，应当在规定时限内办理完毕。　　第二十一条 规范公务邮件发送。承办事项办理完毕应当及时发送，需要邮政公司提供上门收寄服务的，行政机关应当与邮政企业提前签订《上门服务协议》（协议样本附后）。 第二十二条 规范公务邮件归档。行政机关在办理过程中获取、制作的资料应当根据文书档案的管理规定及时收集齐全、整理归档。 第六章 附则 第二十三条　本暂行规定由都江堰市人民政府法制办公室、中国邮政集团公司四川省都江堰市分公司负责解释。 第二十四条　本市范围内的市属事业单位、市