组委会结构图与职责说明_宁_03_15_07_03.docx

赛事组委会 组织组 副总指挥 后勤安全组 外联组 企划组 接待组 总指挥 助理 赛事组委会最高负责人一般是总指挥，下设总指挥助理、副总指挥与相关工作组。组委会向主办单位与承办单位负责。组委会每个角色均有对应的工作职责与工作流程操作规范。在赛事组委会正式成立之前，由赛事筹办委员会负责具体工作。组委会结构图如下： 二、职责说明 总指挥 负责大赛方案计划书的审核和确认； 负责大赛营销战略策划与实施。 负责制定经费的筹集方案； 负责大赛环节的整体把控； 负责落实开、闭幕式的策划，组织及实施工作； 负责组织大赛评审专家团、复核初赛/复赛成绩、核实发布决赛成绩； 负责大赛奖品、奖金的发放； 总指挥助理 负责记录每场会议纪要，整理会议纪要并对会议议定的事项进行催办落实和信息反馈工作； 负责各组组长与总指挥的衔接工作； 负责记录并派发大赛通知以及其他有关文件； 负责日常事务性工作； 配合各组做好大赛的相关工作，协助总指挥完成其他工作。 副总指挥 负责大赛开、闭幕式的策划，组织及实施工作； 做好详细财务及物料预算，确保大赛按照原定计划顺畅进行； 公布各项决赛的日程安排； 负责评审专家人员的挑选和推荐； 负责具体计划和大赛进度安排的拟定、分解，协调各组工作，了解掌握大赛进展情况； 组织制定大赛规则、主题、评分标准及相关技术文件，决赛总结及表彰文件； 完成总指挥交办的其他工作； 负责相关保密工作的管理与监督。 组织组 负责组委会单位/企业、公益单位、赛事参赛人员等的综合协调工作； 做大赛过程的现场记录，随时跟踪完善大赛流程及相关细节，并能处理突发状况； 负责参赛选手/团队的资格审查、作品收集、作品保密、评审过程跟踪、回收评分报表、审核； 依据大赛有关规定受理各选手的诉求或申诉； 负责大赛经费的使用、管理和结算工作； 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。 企划组 负责大赛有关资料的收集、整理、印制，发放大赛相关文件、宣传材料； 起草领导讲话稿及主持词，发布和宣传物料文字稿件内容拟定； 传达大赛各项通知到政府、学校、企业、个人等相关负责人/团体，做好选手报名资料收集与整理； 负责设计、制作与管理大赛相关VI工具，如证件、工作牌、桌牌、横幅、纪念品、奖状、奖，比赛用号及容器、会议材料等； 负责海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出； 对网络、报社、新媒体宣传工作； 负责大赛宣传报道的收集、整理和汇总； 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。 外联组（招商组） 负责项目赞助或投资、战略合作洽谈的落实和签订工作； 联系大赛新闻报道的组织及媒体，使其对大赛给予宣传报道等支持工作； 负责大赛的经费筹措，监督资金的安全、有效使用； 赛后工作。如回访相关单位，了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进之处； 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。 接待组 嘉宾评委的前期接待和现场服务工作，如决赛赛提前一天打电话联系相关到场嘉宾、企业家、领导等人员，并在当天将相关人员带到比赛场地； 现场协调参赛选手出场秩序； 选手及观众的现场指引工作，如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等，颁奖、闭幕合影等； 做好迎、送工作； 负责参赛选手的食宿安排； 负责来??接待、出差车辆安排、住宿餐饮预定等工作； 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。 后勤安全组 负责大赛期间环境卫生工作、大赛期间的电力保证工作以及大赛期间的其他必要配备工作； 负责协调各组在大赛启动到闭幕过程中，所有会场、赛场的消防、交通和医疗卫生、救护的安排； 负责大赛期间各种会议安排、会场布置，决赛场地、器械、设备的检测、检验、确认及分配； 负责大赛所用车辆的管理与调度、路线市场考察交通安全，以及其他安全； 准备决赛饮用水、水果、干粮及热水； 负责大赛物品的保管和维护； 负责大赛场地和设施的安全； 配合各组做好大赛的相关工作，完成总指挥交办的其他工作。