丰富演示文稿的内容.pdf

第7 课 丰富演示文稿的内容 第 6 课虽然说明了演示文稿的制作过程，由于突出了演示文稿结构的处理，所以此类 演示文稿并不完全适用于演讲。为保证演讲过程中幻灯片能够提供更丰富的信息，帮助观 众理解演讲内容，则应在结构清晰的演示文稿中，为各幻灯片页添加一些特殊的页面元素。 本课将针对专业演示文稿的制作和讲演需求，介绍一些能丰富幻灯片内容的处理方法。 主要包括两方面内容： 一是添加丰富多彩的幻灯片页面元素，包括页面元素的类型、应用特点、添加方法以 及编辑、修饰和排版的技巧等(如图7.1 所示) 。 图示的优势在于 表达事物和位置 相关的信息 图形文字可以表现字符文字不易表达的内容 绘画及剪贴 表格和图表有利 画可按个性 于演讲时说明被 化的需要组 量化的信息 织图形信息 图7.1 在行文流程的基础上认识工作目标和主要功能 二是控制演示文稿各张幻灯片的整体版式，以表现统一的风格。主要包括幻灯片各级 标题的格式，每页幻灯片都需要显示的内容(页脚、图形和动画等) 。 本课所学内容虽然活泼且趣味性较强，但所学内容的掌握还是应当遵循演讲的规律， 避免在幻灯片中添加不适合的元素，影响演讲的效果。 7.1 为页面添加图形类字符元素 在演示文稿制作中，可添加的图形类字符元素包括：文本框、艺术字和自选图形等。 由于文本框的处理在前面Word 课程中已经介绍，所以本课不再重复相关的处理方法。 下面分别介绍几种常用的图形字符处理。 在页面编排的过程中，通常可以使用两种字符对象参与排版： 一种是尾随于插入点“ ”光标输入的文字(通常在“占位符”框中) ，称为字符型文字。 在编辑过程中，字符型内容只能跟随插入点“ ”光标进行编排。 另一种是可灵活参与页面编排的文字(通常输入于“框”对象中) ，如艺术字、文本框或 自选图形(含文字)等。称为图形文字。其灵活的排版特性，常用于增强页面的修饰效果。 字符文字与图形文字的关系见表7-1。 表7-1 字符文字与图形文字的关系 关 系 说 明 相同之处 作为文字 可以通过“格式”工具栏进行文字的修饰和添加项目符号等 作为对象 可以进行大小位置的调整，文字也可随形状旋转、着色并保存为图片等 不同之处 表现形式 字符文字不具有旋转控制点；而图形文字具有旋转控制点，可任意旋转 功能 多个字符文字不具有组合的功能，多个图形文字具有组合的功能 7.1.1 艺术字的应用 “艺术字”是一种修饰性较强的图形文字，它可以浮于文本或页面之上参与灵活排版， 可以调整大小、位置、倾斜度和旋转方向等，甚至可调整为阴影和三维效果等。下面就介 绍一些有关“艺术字”的创建、编辑、修饰和排版技巧。 1. 创建并添加艺术字 示例：针对前一课建立的演示文稿，将第2 张幻灯片(即“主要内容”) 的标题文字改为 艺术字形式，以突出其效果，具体操作步骤如下： (1) 打开素材文件“6 课P 成果-制作过程.ppt”，通过窗口左侧导航区选择第2 张幻灯 片。 (2) 拖拉选择该页标题文字(如“主要内容”) ，显示反白后，单击工具栏上的【字体颜 色】按钮，显示调色板后选择【白色】(使页面上不显示内容) 。单