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谈判与沟通理论及技巧在实际中的应用
谈判与沟通理论和技巧
在商务实际中的应用
谈判是指人们在各类贸易、合作、联合以及各种经济纠纷中,为改变相互关系而交换意见,为了取得一致而相互磋商的一种行为,也是谈判各方观点互述,情感互动,后果互利的人际交往的双向沟通过程。人性在许多方面是不分国别、肤色与民族的,通过谈判达到沟通应该是可能的。谈判与沟通本来是一对兄弟,虽说不上谈判的目的是为了沟通,但如果没有良好的沟通,谈判就只能是剑拔弩张的争斗,往往不会有好的结果的。如何实现沟通,既为本次谈判的融洽营造氛围,又为今后的谈判打下基础,做到高效与双赢,这是身处商业社会的人们都会有的愿望。
一般来说,商务谈判应该遵循客观性、平等互惠、求同存异、公平竞争、讲求效益的原则。每一位谈判者都应将重点放在双方的利益上来考虑问题,在坚持客观标准的同时,把谈判中的问题与人分开,坚持以诚相待,以理服人,做到保护自己,调动对方。客观性是谈判成功的信誉基础,平等互惠是维持长期业务关系的保障,求同存异是谈判的基本原则,公平竞争是在合作的基础上竞争,而讲求效益,提高谈判效率,降低谈判成本,这也是经济发展的客观要求。
商务谈判是一场智慧的较量,其间穿插着各种谈判技巧的运用。谈判者的视野不应局限在谈判桌上,还要注意谈判对手的特点、习惯等。在谈判中要掌握报价的技巧,掌握报价的内容、方式和报价的时机。还要熟练运用谈判的各种策略,以期出奇制胜。在谈判过程中,培养和运用自己的优秀个性,对于谈判的成功也至关重要。诸如诚实、坚强、耐心、细致、丰富的经验积累等,都是优秀的谈判人员应当具备的品质。商务谈判的过程是谈判者的沟通过程,在实际运用中,如何恰如其分地运用种种技巧,谋求谈判的成功是商务谈判必须考虑的主要问题。
在谈判对手身上下功夫、让谈判对手之间相互竞争、运用“唱红白脸”的谈判战术、准确探知临界价格、给对手增加竞争对手等,均是较好的法子。在商务谈判中,最重要的是“拒绝”不应该把门关死-----“不”的涵义实际上是“可能”。
迈克向一家公司推销一个出版项目。以前他同这家公司成功地合作了许多生意。这一次,在谈判桌上剩下的惟一问题只是价格了。这家公司的总裁是一个意志坚强、有时显得没有弹性的谈判者。他出价很低,只有准备要价的1/3。
对于这位总裁的出价,迈克什么话也没有说,先把它搁到一边,暂不理会。他的目的是:避免直接冲突。迈克知道这位总裁是位爱激动的人。如果一下拒绝他的出价,就会引起他的激烈反击。他会生气地打断自己的话说:“好,让这件事见鬼去吧……”,迈克不愿听到这样的话。
相反,迈克转而谈及一些不涉及价格方面的问题。迈克向这位总裁表示,他很喜欢他们,也喜欢和他们在一起合作,又问他们的销售计划怎样打算?他们准备从这个项目中获取多少利润?
总裁上钩了,他对自己的公司感到自豪,对公司有能力取得市场的成功感到自豪。实际上,他开始向迈克靠拢了。随着他继续吹捧他们如何能够达成这项伟大的交易,迈克重新提出了自己希望的价格——当然提高了许多,而这位总裁马上就愉快地接受了。
从上述事例,我们可以看出谈判策略在谈判最终成功上起了关键作用。迈克是把目光放在了谈判场外,了解了总裁的心理特性,利用总裁的自豪感,结合自己的沟通能力,最终达成了自己的目的。
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