仪器设备验收及验收单填写须知.docVIP

仪器设备验收及验收单填写须知 根据《华南理工大学仪器设备采购管理办法》的要求，凡单台、综合或批量购置在10万元以下的设备，仪器设备验收时需填写本验收单。 仪器设备验收工作组织范围 由使用单位自行组织验收，验收完成后提交本验收报告给实验室与设备管理处审核和存档。验收工作小组成员包括本单位主管实验室领导、设备员、申购责任人、设备技术负责人、维护保管人和相关领域专家（专家要求具有副高以上职称，2-3人）等。 仪器设备开箱验货 仪器设备到货后，必须在五个工作日内开箱验货。 对国内供货设备（人民币报价），由供货商代表和使用用户共同在场开箱验货。 对境外供货设备（外币报价），由供货商代表、使用用户、外贸代理公司和实验室与设备管理处工作人员共同在场开箱验货。若合同中规定由外商安装调试的，必须联系外商技术人员到场。 开箱验收以装箱单和合同为依据，共同检查外包装是否完好，逐项清点核对规格、数量、型号后做好开箱验货记录，并经参加开箱验货的责任人员签字确认。 仪器设备验收时，验收工作小组根据合同条款、招投标文件、仪器设备使用说明书中的技术指标及参数，查验设备完成各项技术指标及参数的性能情况，验收完成后，由验收工作小组成员和供货商代表共同签署验收报告。 合同填写的其他注意事项： （1）合同号为《华南理工大学购销合同》或《华南理工大学进口货物采购协议》右上角的编号。 （2）安装地点请填写至具体的楼名和房号。 （3）中英文对照的“ACCEPTANCE FORM（仪器设备验收报告）”是用于境外供货进口设备支付余款。待设备验收合格，申购责任人和卖方代表签字后，由设备科审核并加盖“仪器设备验收专用章”。卖方代表凭此加盖公章的原件向外贸公司申请获取相应合同款。 （4）仪器设备验收单需准备一份，由使用单位保存。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝以上内容请阅读，不需打印。＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 华南理工大学仪器设备验收单 （单台、综合或批量购置10万元以下设备填写） 合同号经费来源设备名称规格、型号生产厂家到校日期供应商出厂号台(件)数附件/赠件单 价总 价购置单位设备维护人安装地点（请具体到房号）验 收 过 程、 结 论一、主要辅机、附(备)件、软件及技术资料情况（按合同和装箱单清点所到物品名称） 二、技术性能验收及实际测试结果（按合同和说明书规定的技术指标验收） 三、其他需要说明的问题： 四、验收结论（主要填写：数量、质量以及性能和技术参数方面的验收结果） □通过验收 □对第三项的说明问题整改后再组织验收 □不通过验收 索赔要求 □ 其他结论用户单位用户签字: 日　　期:　　　年　月　日供货商负责人签字： 日　　期：　　年　月　日验收组组长签字： 组员签字： 学院意见 （公章） 主管领导签字: 意见: 日 期:　　　　年　　月　　日备注：验收组成员不少于2人 ACCEPTANCE FORM 仪器设备验收报告 MODEL / COMMODITY 型号/仪器名称???_______________________ CONTRACT NO. 合同号:： INSTALLATION DATE 安装日期：____________________________ The equipment/system referred above has been installed / tested / verified for acceptance. 上述设备/系统已安装/测试/通过验收。 The warranty will commence as the date below. The equipment/system is hereby accepted by： 保修期自签字之日始，设备/系统经由以下人员验收： THE END USER’S SIGNATURE: __________________ DATE_________________ 最终用户代表 (签字)： 日期： THE SELLER’S SIGNATURE:_________________ DATE_________________ 卖方代表(签字)：