广西师范大学漓江学院自管会第1届圣诞主题活动策划书.docVIP

广西师范大学漓江学院自管会 第一届圣诞主题活动策划书 活动目的： 为了更好的服务广大同学，自管会特推出了圣诞“祝福箱”活动。祝福箱，顾名思义就是让同学们在圣诞节期间可以把自己想对一些人的祝福、倾诉、表白等想说的话放入祝福箱内，我们会利用12月份的月检将祝福送到。 二、活动主题：“圣诞，祝福传递的时刻” 三、活动时间：2013年12月23日5：30—2013年12月26日7：30 四、活动内容： 我们会在23日下午5:30在每个宿舍的值班室边上设一个“祝福箱”，让同学们在圣诞节期间（2013年12月23日5：30—2013年12月24日11：30）可以把自己想对一些人的祝福、倾诉、表白等想说的话通过寄信方式（可署名可匿名）放入告白箱内，要求要有信封包装，信封上要写上收信人的宿舍号及姓名。自管会派人进行回收信件各部门分派人手随即整理，25、26下午的月检工作时把整理好的信件由月检人员进行月检时分配到收件人手中。 五、经费预算： 物品名称数量/单位单价（元）总价（元）喷绘海报8张（A3大小）540宣传单2000张0.1200画笔4支28纸盒8个216颜料4瓶416照片10张220不可预计开支 100元总计400元六、注意事项： 1、所有会干要听从会长部调配安排； 2、把因意外（如宿舍锁门拒检等）留下的信件归还到205办公室，会长部决定如何处理。 3、活动过程中有任何情况须向相关负责人报告，不得擅自做主； 七、负责人： 活动总负责人：韦凯文 执行负责人：井棋辉 　　　 广西师范大学漓江学院 　　　 学生公寓生活自律与自主管理协会 　　 二〇一三年十二月十六日 附件： 广西师范大学漓江学院自管会 第一届圣诞主题活动工作流程 活动前期工作安排具体工作人员完成时间负责部门活动策划井棋辉12.16会长部宣传单制作廖君培12.22晚5:30办公室海报制作韦浩洋12.22晚5:30宣传部祝福箱制作韦浩洋12.22晚5:30宣传部微博宣传廖君培12.20晚7:30办公室联系广播站进行宣传谢舒棋12.20晚7:30外联部海报张贴、祝福箱的放置谢舒棋12.22晚7:30外联部联系分会发放宣传单谢舒棋12.22晚7:30外联部活动中期信件收集及分类刘佳12,25中午12:00生活部发放信件庞毅嘉12.26、12.27检评部拍照韦浩洋12.26、12.27检评部活动后期成果展韦浩洋12.28晚5:30宣传部