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226-财务部2015年工作思路和计划
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财务部2015工作思路和计划
为了更好的开展2015年的财务工作,结合2014年度的实际情况及工作中发现的问题,对2015年的财务工作做出以下计划。
一、现有人员编制及岗位职责:
1、财务部现有人员编制12人,其中:财务部办公室6人-财务总监1人、总账会计1人、审计主管1人、成本会计1人、资产会计1人、出纳1人;收银组5人-收银领班1人、收银员4人;IT主管1人。
2、财务部各人员岗位职责:
1)财务总监: = 1 \* GB3 ①全面负责酒店的财务及日常管理工作,对外执行国家财经法律、法规、制度等,对财务活动的合法性进行监督,并与政府相关财政、银行等部门维护好良好的合作关系; = 2 \* GB3 ②按已制定的酒店各部门经营预算每月对各部门经营状况进行考核; = 3 \* GB3 ③建立健全酒店内部财务管理制度,负责酒店的全面经营核算及报表分析,监督资金管理、成本管理、利润管理和资产管理,组织酒店的经营活动分析,为酒店领导提供决策依据; = 4 \* GB3 ④负责督导财务人员的各种培训及活动。
2)总账会计: = 1 \* GB3 ①协助财务总监,制定并及时上报每月财务预算、财务报表、财务分析、账目处理、应收应付账务的处理; = 2 \* GB3 ②每月税款的申报 = 3 \* GB3 ③严格审核酒店各部门费用报销; = 4 \* GB3 ④完成财务审计、成本凭证审核,各项数据统计与分析。
3)审计主管: = 1 \* GB3 ①审核每天各班次收银员递交的帐单、原始单、票据等,核查数据是否准确,确保每张单据真实准确,有效控制营业收入中的损失,编制每日营业收入报告,并按规定的报告时间,及时向领导报告; = 2 \* GB3 ②审核发票的使用情况,确保符合规范的操作程序; = 3 \* GB3 ③负责客人(旅行社、协议单位、政府、项目部)与酒店签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况; = 4 \* GB3 ④负责解决应收帐款结算工作、佣金结算及分析,定期报告应收帐款余额,及时跟进并协助回收应收账款; = 5 \* GB3 ⑤根据每日审核情况督导各收银点收银员,并进行相关业务培训。
4)成本会计: = 1 \* GB3 ①审核物品材料入库单,出库单记录的金额是否正确,并编制会计凭证入帐,及时录入财务电脑系统; = 2 \* GB3 ②及时、准确地编制各营业统计报表和每日各厨房成本、酒水报表; = 3 \* GB3 ③每月参与厨房、仓库盘点,制作每月成本报表; = 4 \* GB3 ④对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低的原因,协助有关营业部门解决存在的问题,防止浪费,向领导报告物品材料分析内容和解决问题的措施。
5)资产会计: = 1 \* GB3 ①正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算,督促有关部门或管理人员对购置、调入、调出的固定资产办理手续,如实反映固定资产的购置、调入、调出全面会计核算内容,包括正确计算固定资产的记帐价值及折旧。 = 2 \* GB3 ②负责编制财产的领用分配表,进行会计核算;参与固定资产的清查、盘点和物品的月末盘点工作;分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。 = 3 \* GB3 ③组织各部门进行年末资产清查盘点,对比去年资产盘点金额,制作报表,并进行分析。
6)出纳: = 1 \* GB3 ①每日上班打开前台收银保险柜,取出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单,以核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因; = 2 \* GB3 ②负责签收和整理各种支票、汇票等有价票据; = 3 \* GB3 ③检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务; = 4 \* GB3 ④编制“酒店每日资金日报”和“银行存款每日报表”,严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全; = 5 \* GB3 ⑤负责酒店各种票券的统计、发放及整理。
7)收银领班: = 1 \* GB3 ①负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题; = 2 \* GB3 ②配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作; = 3 \
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