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openday太湖旅游策划书docx11
2014年Open Day
太湖旅游策划书
活动主题
大学生走进太湖旅游集团
活动时间、地点、参与人数
时间:10.25(星期六)
地点:太湖游客中心
参与人数:33人
人员来源:
1、深瞳摄影社1-2名(暂定)(与摄影社进行联系,如果可以的话,可以邀请他们参与我们的活动,两个社团合作,既增进社团间感情,也可以将摄影社拍摄的照片给予一部分给吴中旅游公司,用于以后的宣传。)
2、全校同学(在全校同学中宣传,筛选出适当的人选。)
3、创业人社区每个部门派出1-2名干事(总计8—10名)
活动目的
体验太湖旅游不一样的人文环境,宣传太湖旅游的魅力,加强苏大创业人社区和太湖旅游的合作
宣传方案
宣传用品
海报:4张
2、宣传周期
一周 10月17日-10月24日
3、宣传方式(网络宣传为主)
海报宣传:宣传周期内每日本部校区、东区、独墅湖校区每日海报栏、海报板张贴海报,保证宣传期内海报不被覆盖。海报上附有太湖优惠联票二维码。
网络宣传:苏州大学创业人社区人人网公共主页、微博、我爱苏大论坛等微信,各学院班级QQ群宣传,并且不断进行更新。
人才库宣传:借助实践推广部人才库面向同学发送太湖旅游信息
活动流程
8:40——9:00 所有入选学生在本部北门集合,进行签到。33人分为4组,每组由职规干事带领。提前通知每个人是由哪个干事带领以及所需遵守的注意事项。
9:00——10:00 坐太旅提供的大巴到东山游客中心。途经太湖游客中心接导游上车,为同学们介绍当日活动流程的及太湖旅游区概况。(在车上大家可以作简短的自我介绍,互相熟悉,各组认熟带队干事)
10:00——11:30在东山游客中心乘坐游船前往“苏州第一山水园林,太湖边的拙政园—启园”,领略太湖之畔皇家园林的精致神韵。(期间通过拍照发微信朋友圈的形式,宣传太湖旅游中心和创业人社区的本次合作,集32个赞可送一些小礼品。带队干事带领好自己的组员并注意安全)
11:30——13:30前往太湖游客中心“太湖厨房”用餐,餐后参观太湖游客中心,欣赏评弹、4D电影,游览刺绣艺术馆、核雕馆、太湖礼物等,并进行一些游戏。(职规干事6个进行企业专访,其余6个带领同学互动)
13:30——15:30在天池花山景区进行爬山和登山比赛的活动,在爬山前和爬山后都要清点人数并提醒各位同学注意安全。并于山顶莲花峰拉开活动横幅,集体合影留念。(活动前一天要提醒同学穿着适宜爬山的运动服、鞋子。如有同学因体力原因无法完成,可由1-2个干事陪同坐在大巴车中等待,期间可做些小游戏活跃气氛。大巴车位于花山停车场)
15:30花山大门集合,各组带队干事进行人员清点或签到,人员齐全后乘坐大巴返程。(大巴于花山停车场接)
后期反馈宣传
A.反馈依据:
①现场采访参观同学得到视频反馈
②现场活动纪实照片
③由太湖公司提供对活动的评价
注:视频和照片来源:
a.深瞳摄影社:苏大创业人社区职业规划部将与苏大深瞳摄影社进行合作,邀请其部分人员参与此次活动并负责此次活动的全程摄影,摄像。在活动结束后,深瞳摄影社将其拍摄的视频与照片提供给太湖公司和创业人,用于以后宣传。
b.其他随行人员:可以收集到更多角度的太旅风采。
B.反馈形式:
①通讯稿反馈
追述太湖旅游活动现场,向活动主办方反馈现场活动情况。
②视频反馈
将全程录制活动现场视频在苏州大学本部二食堂大屏幕播放,反馈活动效果,增强太湖旅游Openday的影响,邮寄光盘给太湖公司,收集企业反馈意见。
③照片反馈
将现场拍摄的照片反馈给太湖公司,增强活动真实感。将照片在“创业人社区”各个平台同步推出,宣传活动。
④部门例会
根据现场视频、照片以及卡片的反馈效果,进行活动总结分析。
⑤问卷和卡片反馈
通过调查问卷和小卡片的形式进行反馈,收集参加者的评价与建议,体现活动的客观性,使太湖公司的一日游活动更加具有深刻意义。(调查问卷见附件。调查问卷收集交付太湖旅游集团,小卡片由创业人社区收集整理)
⑥集锦展示
征集参与者心得体会(以照片和文字的形式),做成集锦展示,发布在我爱苏大论坛、创业人社区网站、微博、人人、微信、QQ等网络平台,并公布于校园橱窗,为日后的太湖一日游活动做铺垫,并加深同学们对太湖公司的印象。
资金预算
物品数量费用海报4张太湖赞助 (约120)小礼品10-15份太旅赞助晕车药、创可贴、清凉油、云南白药若干100小雨衣(视天气情况而定)35份70应急费用100总计270
风险评估及应急措施
A.不良天气影响宣传
关注天气情况,提前1-2天将???动当天的天气预报通知参与同学。
尽量使用丰富的宣传方法,加强网络宣传。
天下雨提前通知参与的同学带好雨具,也可在景区购买小雨衣。
B.若报名人数远远超过太湖公司可接受参观人数
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