06人员异动的管理制度.docVIP

作业指导文件标题人员异动管理制度文件编号COFCO/HG-SOP-Z-02-06批准版 本/次A/0审核页码  PAGE 7 /  NUMPAGES 7发布日期2011.11.01 编制  PAGE  1目的 促进长远发展，充分发挥员工能动性，本着人与工作相适应的原则，合理进行人力资源的配置，特制定本制度。 2范围 本制度适用于公司各部门。 3职责 3.1综合管理部根据人力资源规划以业绩考核为依据，以岗位说明书为标准，对人员的晋升、岗位轮换等人事异动情况进行严格审核，在满足人员需求的同时兼顾个人职业发展。 3.2各部门在人员岗位和人员发生变化时，必须在五个工作日内及时变更岗位职责、岗位能力考核要求、培训需求、岗位说明书、联系方式、发展规划等信息。 3.3各部门每周周五前汇总上周人员变动情况报送综合管理部备案，见《人员变动汇总表》；自离者（旷工三日）请在第五天将相关信息报送综合管理部备案。 4管控内容：员工的晋升、调动、降职、辞职、辞退、退休及重点岗位和部分规定的岗位的变动均需综合管理部和各相关部门进行严格的审核。公司除名者，公司将永不再录用。 4.1晋升： 4.1.1各部门内部职务晋升应在人力资源规划基础上，结合员工考核结果和岗位要求进行。在管理职务（管理职务：班长级及以上职务）等级上有所提升即为晋升。 4.1.2各部门设立推荐和自我申报晋升制度，即由各部门根据规划汇总人员需求情况，公布内部招聘信息，员工根据自己的能力、专长和相应岗位的要求提出自我申请，或相关部门负责人推荐合适人选，参加相应甄选测试。凡在原岗位工作成绩突出且在本部门工作满一年人员（特殊情况除外）优先录用。 4.1.3晋升人员由综合管理部通知其本人及所在部门，由调出部门与综合管理部联系办理调动手续。班长级及以上人员由总经理签发任职通知。 4.1.4接到晋升通知的员工，在一周内交接好工作,需填写《交接清单》，并提交个人工作总结或述职报告。 4.2 调动 4.2.1在公司内部范围进行的人员调动和调配，综合管理部基于公司业务需要，可随时调动公司任何员工的职务或工作地点。 4.2.2因部门撤消而发生的人员调动、跨部门间的员工个人意愿的调动须在调动3天填写《员工内部调动表》（如果是集团内部调动，请填写集团的内部调动表），经本部门及调入部门同意后报综合管理部审批，最后由总经理审批。 4.2.3最后调动人员持《员工内部调动表》第二联至新部门上岗并到综合管理部报备。未办理调动手续而发生人员调动的，调入部门不得接收，调动结果无效，所涉及工资、福利待遇等事宜不予认可。 4.2.4生产部、物流部本部门内部人员岗位调动经调入调出班组主管签字同意部门负责人批准后方可办理调动，但必须持《员工内部调动表》第二联到综合管理部备案。 4.2.5各部门有目的地推动岗位轮换计划，及时总结有关的经验,大力培养有潜力人才并鼓励其参加岗位轮换。 4.3 降职 4.3.1如果出现下列情况，各部门可对管理人员予以降职： 由于组织结构调整而合并或取消相关岗位； 不能胜任本职工作； 应员工要求（如身体健康状况欠佳不能承担繁重工作等原因）； 连续两次考核不称职或全年累计三次考核不称职者； 4.3.2其他原因。班长级及以上人员一般降职程序： （1）部门相关负责人根据本部门发展计划和职位变动、员工考核等情况，向综合管理部提出员工降职申请； （2）综合管理部结合各部门人力资源规划及相关政策，审核、调整各部门提出的降职申请： （3）所提出的降职人员是否满足降职条件； （4）综合考虑各部门职位变动情况，调整各部门降职申请。 （5）所有拟进行降职的员工均应配齐以下材料： A、现任职务及拟降至职务； B、降职原因； C、员工绩效考核表； D、直接上级对其所作的全面鉴定； E、其他有关材料。 （6）综合管理部将班长级及以上人员的相关降职材料呈报总经理核准； （7）由总经理签发免职通知，由综合管理部通知本人及相关部门。 （8）接到降职通知的人员，需在一周内交接好工作，到综合管理部办理调动手续。 （9）相关人事档案由综合管理部存档备案。 4.4 辞职 4.4.1员工与公司签订劳动合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工。 4.4.2员工因故辞职时，应首先向综合管理部索取并填写《离职申请单》。由直接上级和部门负责人签发意见，送交综合管理部审核。 4.4.3员工《离职申请单》是须提前三十天提交，必须由本人亲笔签名的书面申请；如果是试用期员工提前三天；手续办理完毕后方可离职，若没有办理完毕离开公司的视为没有办理离职，扣发一个月工资。如果不是按规定日期提出申请并离职的，扣发一个月工资。 4.4.4综合管理部人事专员与员工进行离