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企业服务部工作周报400呼叫中心2017224黄皖蓉
企业服务事业部资料 – 工作周报
第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 5 页
企 业 服 务 部 工 作 周 报
报告期间2017-2-20—2017-2-24提交日期2017-2-24提 交 人黄皖蓉提 交 给王狄抄 送 给一、本周工作完成情况
任务分类工作内容完成情况
(%)任务分类之一
电话服务本周电话服务企业量:共接听80通电话。本周打印报表的问题咨询的最多。本周在网报方面遇到的具体问题有:登陆网报提示密码错误的;忘记网报登陆密码;登陆网报提示用户不存在或用户已注销的;税种核定的问题;网报进入或者点击申报时提示异常的提示;如何补报报表;如何查询以前的申报的报表;已经申报了的报表如何打印;财务报表如何申报和打印;不能正常打印报表(16年1-8月的报表打印提示异常的提示);不能正常扣款;保险行业的财??报表保存没反应等等问题。机打发票方面遇到的问题是少量关于注销的相关的一些问题。
网报方面遇到较多的问题有:打印报表提示安装控件的问题,告知企业在登陆界面点击插件安装,满足里面的7项内容即可正常打印,也有全部满足也不能正常打印的企业;打印提示服务器报错,下载WORD文档失败的问题,告知企业重新安装办公软件2003办或WPS9.1版本以上;打印报表没反应的,这是由于企业使用的浏览器不是IE8导致的;打印报表打印不到一张纸上,这个问题遇到的比较少。
电话呼叫中心问题登记Excel表,对这一周电话受理的问题做了详细记录,数据统计里面显示本周打印报表的问题比较多一些。100%
50%
90%任务分类之二
手机值班晚上手机值班2月20日接通5个电话,咨询的问题有打印报表的相关问题。18日周末值班,咨询的也是打印报表的问题较多。100%
50%
90%任务分类之三
其他工作解决企业在QQ,微信提出咨询的一些网报相关的问题。主要对群3、9、10、14里的企业提出的问题进行解答。
手机接听解答一些企业咨询的问题。
本周二上午去地税数据中心学习培训了地税网报客户端的内容,魏永霞给我们做了讲解,了解了地税客户端从安装到里面所有模块的详细操作的流程。安装客户端完成后首先是进行初始化的操作,会让企业输入税号、注册号、密码等信息。登陆客户端系统后,界面会显示有税务政策的相关信息,右侧是纳税人中心,里面有切换纳税人、删除纳税人、修改密码的操作按钮。企业每月操作报税需要操作财务报表和税费申报两个模块。填写报表后需要审核--上传,审核报表有问题会在右侧显示出来,直接点击问题会超链接到指定的位置,修改正确后可以审核通过,便可申报上传了。辅助功能模块里面有房产税和土地使用税的税源信息维护操作按钮。
本周三上午对地税客户端进行了具体的操作检测,提出了几个建议。a.房产税目前规定是半年申报一次,每年的6月和12月申报,网报系统客户端里面只能选择月/季/年,所属期不能调为半年。b.税费申报里面的报表申报成功后,发现申报错误后没有扣款前可以作废,作废的功能在几个模块(税费申报、申报上传、申报查询)里面都可以操作,有些重复,建议新增加一个单独的申报作废模块进行操作,或者只在一处模块里面可以作废即可。c.申报完成财务报表后,发现错误需要重新申报,第二次申报完成后,覆盖前一次申报的报表,但是两个财务报表都会显示,建议最好只显示最后申报的报表。或者增加作废或者修改的按钮功能。d.税费申报模块里面,右上方有个全部申报表。点击开可以看到所有的报表都在此罗列出来,建议增加一个快速索引的功能,方便快速找到需要填报的报表。e.申报查询模块里面只有按申报日期的查询显示,建议增加一项税种选择的查询显示,方便企业查询其中的一种税种。f.重点税源申报的上传路径没有,建议增加。
100%
50%
90%二、下周工作计划
任务分类工作内容计划完成
(%)任务分类之一
电话服务1、在电话受理过程中,耐心解答用户疑问,减少通话时间,提高接听率。努力学习业务知识,提高自己解决问题的能力。
2、合理有效利用工作时间,当天工作当天做完。
3、遇到电话受理时需要远程的企业,及时加上QQ为企业远程服务。
4、网报中遇到申报不了的企业,引导用户到公司现场申报。
5、解决问题时,如遇到新的疑问及时与公司其他人员进行沟通,尽快解决新问题。
100%
50%
90%任务分类之二
手机周末值班1、保证手机与周末值班期间的电话接起,及时解答用户疑问,提高工作效率。100%
50%
90%任务分类之三
其他工作1、进行课件的学习以及配合同事完??其他的工作。100%
50%
90%三、问题与风险报告
1、地税网报还是打印报表方面的问题还未完全解决。目前打印问题最多的是:“服务器报错,下载WORD文档失败”无法找到原
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