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我们一起学做ppt
我们一起学做ppt
授之以渔还是授之以鱼?
(如果说渔是技巧的话,这里我愿意把鱼叫做欲望,只有欲望才能支持你前进,有了欲望,技巧不用我教,你们自己就会去寻找。说到底,ppt只是工具,你总不会一直痴迷于一个工具,怎么说它又不是女朋友,对吧,但是还是请你保持欲望。你不要把它当作工具——只有这样,才能保持热忱——永远年轻,永远热泪盈眶)
操作还是理念?
学了好多操作,还是做不好ppt。
其实,总会有这么一些人,永远学不好ppt:拖延症患者、看帖不回患者、孤独症患者 。希望在场没有这三类人。
好了,废话少说,开始说正事啦。
首先我们先说一下什么是ppt:ppt是微软开发的office套装里的一种工具,office三大件之一,职场里有一句话:用excle的比用word的工资高,用ppt的比用excle的工资高,当然工资最高的是让别人做ppt的。(boss嘛)
那么我们就要搞清楚一个词——“信息可视化”。今天所讲的一切都会围绕这五个字展开。
说起信息可视化,我们首先要讲一下信息的传达方式。文字,图片,影像、声音,无外乎就这几种,讲诉的过程,就是把信息通过各种方式传达给他人以达到某种目的的过程。
要达到目的,就要成功完成信息的传达,所谓的信息可视化,就是把抽象的逻辑信息具象化为可见的图片或者文字信息。
所以,一个好的ppt能做到尽可能让观众接受你传达的信息,做不到,就不是好的ppt。
那么,怎么做出好的ppt呢?抱歉,我说错了,应该是怎么设计一个好的ppt呢?
送给所有人一句话,咱们是设计师,不是做ppt的。
首先解剖一个ppt(ppt就应该拆开来看):
一个完整的ppt应当包括:封面页、摘要页、目录页、转场页、内容页、总结页、结束页。
封面页是干啥的?封面页起到的作用当然是吸引听众,点出要讲的内容。(同时也象征着演讲正式开始了。)那么就要求有以下设计原则了:标题内容清晰明了、标题格式突出醒目、封面背景简洁大方、具备视觉冲击力。
以下给出一些小的技巧,让你的封面更好看,毕竟这是一个看脸的年代:
增大标题以突出重点(使用衬线文字)
使用渐变色去增加封面的趣味性(避免单色系的背景)
使用包含图片的封面增强视觉冲击力;
制作开场动画为封面设置灵活的透明度
目录页是干啥的?目录页的作用是清晰告诉大家你要讲什么,目录页上摆的当然就是要点了,也就是传说中的小标题。那么根据目的这里也给出一些设计原则:目录标题是否明确、目录结构清晰明了、配图目录中的图片与标题紧密相连。
而且,目录既然清晰表现出了内容,那么一定是要注意结构性的,下面介绍一些目录页的分类:
要点列表式目录;(可以自定义项目符号)
图文混搭的目录;(去除图片背景)
表示时间先后顺序的目录;(整体连续性,可以利用smartart)
一目了然的图片式目录;(图片大小统一,排列整齐)
提供更多信息的进度条式目录;
转场页是干啥的?废话,听名字就知道转场页的作用就是转场的,类似于电影中镜头的切换,转场页存在的作用就是给听众一个明确的信息——嗯,我要换另一个话题了,脑子快跟上我。根据这个作用,转场页有以下几个设计原则:转场页中的文字与图片必须与目录页中的一致;转场页必须凸显当前即将开始的部分,转场页应该体现当前部分在整体中的位置。那么下面提供两类转场页:
凸显数字标识的转场页:给出在整体中的位置;
给予视觉线索的转场页:高亮显示当前部分;
结束页是干啥的?废话,结束页当然就是和大家说再见的,顺遍感谢一下组织的栽培。所以结束页也有设计原则:文字必须清晰易懂,配图高清无码,结束页简洁,别总是拖着不走,不然打死拖走。那么,我们应该怎么潇洒地滚蛋呢?哦,不,是怎么潇洒地结束演讲呢?
留下联系方式的名片式结束页
以QA结束演说
所有的其他工作只不过是对于上述几页(几十页)的美化(配色?上图?动画?结构?)
一切都是浮云!
逻辑
逻辑就好比ppt的骨架,不同的ppt骨架当然不同,如果把ppt比作一个人,不同的人骨架当然也不同,有的人高,you的人矮,有的人手修长,有的人腿短。你的骨架是什么样的呢?大还是小?高还是矮?长还是短?
说过了骨架,说一下逻辑,你的逻辑是哪一种呢?我的是总分总。
做ppt很多时候和写文章有点像,个人展示的ppt好像记叙文,手机发布会的ppt好像说明文,陈述观点的ppt和议论文简直神似,于是,根据写文章的架构,我们可以得出ppt的逻辑架构。总分总?倒叙?插叙?不管是什么逻辑,只要能把话说明白,就是好逻辑。
我们再说一下人。人的骨架匀称并不一定就长得好看,也许胖了,也许太瘦,也许脸太大,也许下巴太尖,也许秃顶。Ppt也是一样,逻辑是骨架,那么文案就是血肉。
文案才是王道!
搞了很多逻辑,却还是写不好文案。
ppt设计中,文案先行,其实无论是ppt,又或者是海报设计,一份给力的文案才是统领一切的关
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