201311大社团联谊策划书.docxVIP

2013年十一大社团联谊策划 （一）活动概况 时间：十八周周六（6.22）晚19：00-21：38 地点：宪梓大礼堂 主题：青春的旋律 社团的节奏 主办方：东山中学团委学生会 活动对象：全校师生及外校嘉宾 （二）工作安排 学生会部分—— 1．场地申请：社团部（17周周三前完成） 2．制作和发放邀请函、海报、宣传单、节目单（负责人：社团部　16周周日前完成） （1）邀请函 ①规格：本校的用64开红底纸（共33张），外校的到外面做正式邀请函并套上学校信封 ②对象：本校：高二各会长，高一级指导老师，团委书记、老师 外校：宪梓、梅州、高级 （2）海报 ①规格：A3，彩色，背胶纸 ②对象：1、2、3栋各1张，剑英饭堂2张，乐得鲜1张（共6张） （3）宣传单 ①规格：A4，彩色，普通纸 ②对象：高一、高二每班1张（共82张） （4）节目单 ①规格：A4，黑白，普通纸（共80张） ②对象：社团部5张，每个社团2张（共22），学生会其他部门各1张（共5），放音乐的人备1张，高一每班1张（共40） 3．节目的收集与整合，并制成节目单（负责人：高颖 16周周五前完成） 4．CD的收集与排序（负责人：刘璐 活动前1天完成） 5．秩序维持：①入场与退场：自律部、组织部 ②台下：主席团、生活部、宣传部、文体部 ③后台：组织部、学习部、自律部（搬运道具与引导表演人员入场） ④整场：社团部 6．制作和打印优秀社员名单（20份）、节目评分表（15份）（负责人：林雅益 18周周五前完成） 7．准备奖状：表演奖（一等奖1，二等奖2，三等奖3，优秀奖1共7张）和四优社团（共4张）和优秀社员（5×8+6×5=70张）奖状共81张（负责人：何韦林 17周周五前完成） 8．嘉宾席安排：①第1排中间：学校领导 第1排两边：指导老师 ②第2排：前任会长、高二学生会社团部 ③第3～4排：外校嘉宾 ④第5～10排：社团成员、高二高三学生会成员 注：1-4排的空余位置留给现任十一大社团会长，也可给高二高三学生会成员 9．确定主持人和主持稿： ①台上：吴宇彬、汪晨晖、郭懿鸾、练思成 ②游戏：刘琦雯、李濠 10．嘉宾邀请：社团部（18周周二前完成） 11．制作横幅：高颖（18周周三前完成） 12．校门口设学生会成员引导外校嘉宾进入礼堂并到指定地点就坐：社团部、主席团 13．准备一台风扇和几个回收矿泉水瓶的袋子：生活部 14．在各会长作自我介绍时给前任会长发放节目评分表：社团部 社团部分—— 心协：负责购买气球，制作舞台背景字（内容：“青春的旋律”五个字），布置舞台， 新芽：负责打印节目单（在学校打）、购买和发放荧光棒 Fancy：负责打印本校邀请函（在学校打），活动结束后打扫一楼第10排后卫生 羽协：负责活动前打扫一楼前10排卫生 乒协：负责活动前打扫一楼第10排后卫生 女篮：负责活动前打扫二楼卫生 摄协：负责晚会摄影（3人，2人台下1人后台），购买嘉宾用水 DSTV：负责晚会录像、记者采访，并制成视频 广播站：负责晚会前15分钟背景音乐播放和活动中CD的播放 书协：负责购买游戏环节奖品，活动结束后打扫二楼卫生 理协：负责制作舞台背景字（内容：“社团的节奏”五个字），活动结束后打扫一楼前10排卫生 注：每个社团都需准备一个节目，时长为5-7min，形式不限，内容积极向上并展现社团特色，最好能融入校庆主题，节目所需道具由各社团自行准备。活动结束后所有道具自行清理。 （三）活动流程 18：00 第一次检查所有设备，确认各项工作无误 18：30 引导外校嘉宾入场（社团部），第二次检查所有设备，确认各项工作无误 18：45 观众入场，并播放背景音乐 19：00-19：05 确认嘉宾席就坐人员的邀请函（社团部） 19：05-19：10 最后一次检查所有设备，确认各项工作无误并已就绪 19：10 正式开始 19：10-19：17 幕后创意开场白引出社团部节目（合唱《青春纪念册》+各会长自我介绍） 19：17-19：24 节目二 心协歌曲串烧《爱，因为在心中》 19：24-19：31 节目三 书协话剧《潜行吧！国画子！ 》 19：31-19：38 节目四 FF手影表演《Facny Show》 19：38-19：45 节目五 广播站小品《招新》 19：45-19：52 节目六 DSTV歌曲串烧《Because of the real love》 19：52-20：12 游戏环节 第一轮《你对东中知多少》：采用问答的形式，主持人说一个关于东中的问题，知道答案的观众可以举手，主持人随机挑选一名观众来回答，回答正确即可获得奖品，回答错误不受惩罚。每道题的有效时间为1分钟，若1分钟后没有观众回答正确，主持人将公布正确答案。（准备30个关于校园和社团的问题，由社团部在17周周五前完成。主持人在活动