1文书与档案概述教材.pptVIP

文书与档案;关于课程的说明;参考书目;《文书与档案》考核方式;第一章 文书与档案 概述;第一节 文书与档案;文件转化成档案的条件 文件 档案 ;一、文书的含义;2.书面材料的演变; 3、文书的用途和格式 交流形式的增加：公务文书——私人文书 社会组织功能的拓展：公共事务——专用文书 数量：清代上百种——民国5种——﹖ 文学作品？图书情报？档案材料？ ; 文书形成和使用的主体包括两个：个人和社会组织。 文书可分为：私人文书和公务文书。 其中，私人文书的特点： 1）作者是私人或家庭； 2）内容是私人事务； 3）制作、处理、保存自己决定。;（二）公文 ;2.公文的特点; （三）文件;（四）文书、公文、文件的联系与区别;应用文与文书的联系和区别？ 6; （五）关于档案;2.档案的属性与特点;区别：文书的属性与特点 8-9; 文书的特点 1、法定的作者。法定作者是依法成立，能以自己的名义行使法定的职能权利和义务的机关和组织。 法定的作者是指发文的名义。（注意辨析！） 2、法定的权威和效力。公文是有由法定作者制定和发布的，法定作者和其法定的职权赋予公文法定的权威和效力。 3、特定的程式性。特定的程式是指公文有规范的名称、格式、处理程序等，它有助于维护公文的严肃性。 ;3、档案的类别;4、文书与档案的作用;比较：档案的作用 10;5、文书与档案的联系与区别 11;（二）两者的区别 1、两者的性质和形式不同； 现行效用 零散 单份 历史信息 组合 集中 多份 2、两者的目的和作用不同； 处理现实事务，工具作用 发挥历史价值作用 3、两者存在和发挥效用的时间不同。 现行应用，一旦处理完毕便失去了现实效用 档案具有长期性、永久性，时间越久价值越大 ;补充知识： 如何理解企业文件与企业档案; 1、企业文件的特性 1）形成的职能性（文件是企业在管理、技术开发及产品生产过程中以职能为基础按部门、专业特征形成的）； 2）内容的变化性（科技文件的内容在不断的完善）； 3）效用的执行性（文件作为工作成果的表现形式和指导工作的依据，要求认真贯彻执行。如ISO9000国际质量认证活动）。 3、企业档案的特性。包括效用的凭证性和载体的固态性。 p135：吴宝康：档案的基本价值可分为凭证价值与参考价值。; 2、企业文件与档案的构成： 1）管理性文件与档案，包括经营管理类，行政管理类，组织保障类，科技与生产管理类。 2）科研类文件与档案，包括科研类、产品类、设备类、基建类。 3）会计文件与档案，如会计类。 4）干部职工文件与档案，如人事类。;3、结合实际进行企业档案分类;第二节 文书工作与档案管理;一、文书工作与档案管理的含义;二、文书工作的任务和内容; （三）文书工作的内容 1、公文的（草拟、审核、签发）复核、登记和分送； 2、公文的（缮印、用印）登记、分发等； 3、公文的签收、登记、审核、拟办； 4、公文的批办、承办、注办； 5、会议、汇报的记录与整理； 6、公文的平时归卷、提供借阅与保管； 7、公文的系统整理与归档； ……;比较：档案管理工作的任务和内容 13;三、文书工作的基本原则和要求;比较：档案管理工作的基本原则和要求 ;四、文书工作与档案管理工作的联系与区别14-15;第三节 文书工作的组织机构与人员;一.文书工作组织机构;二.文书工作的组织形式;(一)文书工作的机构设置与组织领导;2、设置要求;比较：档案工作机构 16;3、文书工作的组织领导;比较：档案工作的组织领导 17-18;;四.文书工作的历史沿革 ;秘书机构主要有：; 如：清雍正年间设立的军机处,主要负责国家日常事务,军机大臣一般负责日常的重大事务,而军机章京更多地承担了管理文书、档案的重任。充当军机章京的一般是一些笔帖式和内阁中书。他们主要负责收发文书、缮修档案、汇抄档册以及管理军机处方略馆大库档案。; 秦以后从中央到地方