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各类文件盖用校印或校长印所需凭据-长庚大学
各類文件蓋用校印或校長印所需憑據
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類別
單位文 件類 型印信
樣式用 印 憑 據備 註綜合類國科會補助教師出國開會及教育部補助博士班研究生出席國際會議之支出憑証粘存單、國外出差旅費報告表例行性的報銷單據D依用印程序,逐級經各單位蓋章後,並檢附國科會同意補助會議之函文或研發處補助博士生出席會議審查結果通知單即據以用印。94.08.09綜合類長庚大學(函)非例行性及格式化之函件F以「稿箋」經審查,送秘書室用印。-綜合類搭外籍班機申請書(國科會、教育部)需經審查之憑據D需填寫「教師出席國際會議搭乘外國航班說明」表HYPERLINK .tw/research/form/research/flight.doc(表單下載),經研發處審查後,送秘書室用印。92.03.12教務修業證明書部門業務之憑單A由教務處承辦人員核對簽章,即據以用印。-學務學生校外獎學金申請書部門業務之單據AD經學務長審查簽章後據以蓋用校印。92.04.15學務學生社團申請變更帳戶(代理人更換)部門業務之單據A經學務長審查簽章後據以蓋用校印。92.04.15會計收據(收款、捐贈)部門業務之單據AD依收據用印程序,逐級經各單位蓋章後,送秘書室蓋用校印。-出納支票(本校付款)經審查後開立之憑據G由秘書室核對「付款明細表」,確認開立無誤後據以用印。92.04.10出納資金調度票據(提款單)需經審查之憑據G由出納主管審查,於「調度清單」上簽章並蓋票據騎縫章,秘書室據以用印。92.04.10出納郵政匯票(資金匯入)部門業務之單據-比照支票託收方式,由出納背書提領,不須送秘書室用印。92.04.10人事聘書(主管、教師、博士後研究員)部門業務之憑單AC
AF由人事承辦人員監印或核對簽章後,據以用印。92.04.14人事新進人員報到資料(報部資料)部門業務之報表C經人事主任簽章後據以蓋用校印。92.04.14人事人事通知單(在、離職證明單)部門業務之憑單F由人事承辦人員核對簽章,即據以用印。92.03.24人事長庚大學研究助理約定書制式約定書C經核准之約定文件於加註“未經人事人員蓋章者無效”下,可整批蓋校長職章供人事室備用,報到人員填妥後再由人事單位蓋章確立有效。92.04.18研發研究計畫案(申請段)之發文用印需經呈報之函件J以「稿箋」經審查並送秘書室呈准後,由研發處蓋用「研究計畫專用章」。92.04.22研發研究計畫案(請款、簽約、核銷、變更、結報、補正)之發文用印部門業務授權由部門自行發文之函件J授權研發長決行(異常案件除外),並由研發處自行蓋用「研究計畫專用」。92.04.22研發教師出國開會、延聘博士後研究人才、補助國外短期研究、博士研究生出國開會等案件(申請段)之發文用印需經呈報之函件F以「稿箋」經審查,送秘書室呈准後用印。92.04.22研發教師出國開會、延聘博士後研究人才、補助國外短期研究、博士研究生出國開會等案件(結報段)之發文用印部門業務授權由部門自行發文之函件J授權研發長決行(異常案件除外),並由研發處自行蓋用「授權研發處辦理業務專用章」。92.04.22軍訓教官待遇、保險自付、年終獎金申請、報繳案(報部資料)部門業務定期報表AD依報表簽章程序,逐級經各單位或主管審查簽章後,送秘書室蓋用校印。92.03.28軍訓月份軍訓人員值勤輪值表(報教育部)部門業務定期報表AD依報表簽章程序,逐級經各單位或主管審查簽章後,送秘書室蓋用校印。92.03.28軍訓教官薪資、健保、退輔金、教育補助費申領(報部資料)部門業務定期報表AD依報表簽章程序,逐級經各單位或??管審查簽章後,送秘書室蓋用校印。92.03.14【說明】
印信樣式代號:A. 校印 B. 大學木頭章 C. 校長職章 D. 校長牛角章 E. 校長木頭章 F. 校長簽字章
G. 支票章 H. 本校圓戳章 I. 教官薪資章 J. 授權用印之
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