18深圳大学研究生学籍管理规定.doc

PAGE  PAGE 6 深圳大学研究生学籍管理规定 为加强和完善我校研究生的学籍管理，保证研究生的培养质量，根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(2005年3月25日发布)的精神,制定本规定。 一、入学与注册 （一）按国家招生规定，经我校正式录取的研究生，凭录取通知书按学校有关要求在规定期限内到校办理入学手续。因故不能按期报到者，须在报到日期之前，向学校提出书面申请，并出具有关证明，办理请假手续。请假须经研究生部批准，一般不超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。 （二）新生入学后，学校在三个月内按照国家招生规定对新生进行复查。复查合格者，填写《研究生登记表》和《研究生学籍卡》，登记注册，取得学籍；复查不合格者，学校将根据情况予以处理，直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊被录取者，一经查实，立即取消入学资格或学籍，档案、户口退回家庭户籍所在地，情节恶劣的，报请有关部门查究。 （三）对患有疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院（下同）诊断不宜在校学习的，经研究生本人申请、学院同意、研究生部批准，可以保留入学资格一年。保留入学资格者应在两周内办理离校手续回家治疗，不具有学籍，不享受在校研究生待遇。在保留入学资格期限内经治疗康复，可以向学校申请入学，由学校指定医院诊断，符合体检要求，经学校复查合格后，重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者，取消入学资格，户口、档案退回家庭户籍所在地。 （四）每学期开学，研究生须在报到日期内到校按规定缴纳学费及有关费用，并到研究生部办理注册手续。未经学校批准而不缴纳学费者不予注册。未注册的研究生将撤消其选课资格。 1、研究生注册时须持本人学生证，由注册人员在学校注册系统中为学生注册并在学生证上加盖注册专用章，作为已注册凭证和学生证有效凭证。 2、研究生因故不能按时到校注册，须事先请假（病假须凭县级以上医院证明），并说明请假时间。请假时间从规定注册之日起，不得超过两周。因病确需续假者，凭县级以上医院证明办理续假手续。凡发现弄虚作假者，将给予严肃处理。 3、未办理请假、续假手续超过两周以上（含两周）或请假后逾期未注册者，视为研究生放弃学籍，按自动退学处理。 4、学生证遗失者，经研究生部同意后，可先注册，补办学生证后，缓期办理验证手续。 5、家庭经济困难的研究生可申请贷款或其他形式资助，办理有关手续后注册。 （五）注册后学生因病、事请假，必须履行请假手续。 1、研究生因病请假，须凭学生本人申请及学校医院的病假条；因事请假，须凭研究生本人申请及有关部门书面证明材料，因事请假必须由研究生本人办理。两周以内假期由研究生导师同意、学院批准，报研究生部备案；两周以上假期由研究生导师同意，所在学院领导签署意见，报研究生部审批。研究生请病假、事假期满后须到研究生部销假。 2、研究生未经请假或未被准假、请假期满未续假或续假未获准而逾期不返校者，均按旷课论处。对旷课者，视情节轻重和认识态度，给予批评教育或纪律处分。研究生在校期间未经请假或请假未被批准而离校者、由此产生一切后果由本人自负。 3、研究生在校期间，根据专业培养方案的要求，需要到外单位学习（实习），需由导师提出书面申请，经学院同意，报研究生部审批后方可离校。 二、转学与转专业 （一）一般不受理研究生转专业，如因所学专业调整、原指导教师变动、本单位无法继续培养，或有其他特殊情况必须转专业的，先由本人提出申请，经所在学院同意并征得拟转入单位同意后，报研究生部，经主管校长批准，方可转专业。 （二）研究生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难，无法继续在本校学习者，须本人申请，本校和拟转入学校同意，并经主管行政部门批准，可予转学。 （三）学生转学，经两校同意，由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当，可以办理转学手续；跨省转学者由转出地省级教育行政部门与转入地省级教育行政部门协商，在转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地的公安部门。 （四）有下列情形之一者，不得转学： 1、入学未满一学期的； 2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校或由低学历层次转为高学历层次的学校； 3、招生时确定为定向、委托培养的； 4、按学校有关规定应予退学的； 5、其他无正当理由的。 三、休学与复学 （一）研究生可以分阶段完成学业。因各种原因需暂停学业或不能正常学习者，可申请休学，休学时间累计不得超过两年。研究生休学时限的计算以研究生部核定为准。 （二）学生有下列情况之一者，应予休学： 1、经校医院诊断，因病需停课，时间超过六周的； 2、一学期内请假累计缺课超过六周（含六周）的； 3、学生怀孕、生育，暂时不适宜继续在校学习、生活的； 4