101档案管理制度.doc

PAGE  PAGE 9 山东大禹工程建设有限公司 大汶河流域泮河(天泽湖)人工湿地水质净化工程-潜流湿地工程 施工档案管理制度 山东大禹工程建设有限公司 大汶河流域泮河(天泽湖)人工湿地水质净化工程 -潜流湿地工程项目经理部 2012年12月 施工档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为了切实做好施工档案管理工作，实现档案工作科学化、标准化、规范化，积极保护和有效利用档案信息资源，为工程建设和管理服务，根据《中华人民共和国档案法》、《水利工程建设项目档案管理规定》结合工程建设管理实际，制定本计划。 第二条 我标段工程施工档案是指从投标到施工及竣工验收等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条 我标段工程施工档案是工程施工全过程的真实记录，是工程建设管理工作的重要组成部分。按照统一领导、统一管理的原则，管理好档案资料，确保档案的完整、准确、系统、安全保管和有效利用。工地各部门科室必须加强对档案工作的认识，将其纳入项目施工管理工作的全过程，纳入目标管理岗位责任制，在工程建设与管理中要划出档案工作专项经费，以保障档案工作的正常开展。 第四条 档案工作应采用现代化管理方法，各部门科室应按照《全国档案信息化建设实施纲要》和《山东省档案信息化建设实施方案》的要求，充分利用新技术，开展本工程档案数字化工作，建立档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平。努力实现“一流工程，一流档案”的目标。 第二章 档案管理机构及其职责 第五条 工地现场建立健全档案管理机构，确定分管档案工作的负责人，设立档案室，各部门科室落实档案专（兼）职人员及岗位职责。各部门科室专(兼)职档案人员自觉接受上(同)级档案管理部门的业务指导，参加业务培训，各部门科室应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同做好本项目施工所承担工程项目的档案工作。 第六条 项目总工对本工程施工档案管理负全责，其档案管理主要职责为： （一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全工程施工档案管理办法和档案工作规章制度并组织实施，推行档案管理工作的标准化、规范化、现代化。 （二）负责组织、协调、督促、指导、检查各部门科室档案工作及本工程施工各部门档案的收集、整理、归档工作，加强归档前文件材料的管理工作。档案管理人员会同工程技术人员对文件材料的归档情况进行定期检查，实行动态跟踪管理，审核验收归档案卷。 （三）集中统一管理工程施工全部档案资料。实行文档一体化管理。编制档案分类大纲、保管期限表及检索工具，做好档案的接收、移交、保管、统计、鉴定、利用等工作，为工程建设管理提供服务。 第七条 各部门科室档案管理的主要职责为： （一） 对项目总工负责。集中统一管理本部门科室负责施工管理工程的全部档案资料。 （二）负责督促、指导、检查所属工程施工项目档案的收集、整理、归档工作。 （三）按有关规定向项目总工办上报本部门科室室藏档案的案卷目录、卷内目录、纸质档案和相应光（软）盘。 第八条 各部门科室采取有效措施，确保所建项目整个施工过程各种载体、全部档案资料的动态跟踪管理。各部门科室负责人对工程档案内容及质量负责。并为在提出工程项目预付款申请及分部、单位工程验收申请时，同时上报已有档案案卷目录、卷内目录及档案资料和相应光（软）盘，做好充分准备。 （一）项目总工负责编制切实可行的施工组织设计，对重要单元或工序预先制定独立的施工方案及质保措施，记好施工日志及施工大事记，总工应负责编制项目竣工图，做好资料的汇总、编制、整理工作。 （二）工程科负责搞好计量、测量并做好原始记录，做好各个工序、单元工程、分部及分项工程的初检和复检工作，及时填报工程资料，按时提供工程结算和阶段及竣工验收等必备的文件和资料。 （三）质检科负责组织实施总工程师主持制定的质量目标和内部监控、质量保证措施，及时做好工程质量的检验工作及相应资料归档工作。 （四）实验室负责本项目施工实验资料的整理工作。 （五）办公室做好往来文件的发放、整理工作，安排专人负责录像。 拟投入的档案管理仪器设备清单 仪器名称型号数量状态备注电脑方正商祺80001良好复印机1良好打印机HP laserjet10202良好传真机联想M54001良好扫描仪1良好摄像机松下1良好照相机索尼1001良好刻录机1良好第三章 档案资料管理 第十条 实行我标段工程立卷制度。按照国家和省档案行政管理部门的规定，应当立卷归档的材料由各施工科室（部门）负责收集，并整理、立卷，定期交本项目总工办档案管理负责人管理；各部门科室在工程施