天海订舱简单操作流程.doc

APL订舱操作指南 网上订舱流程： 新订舱： 新增-选船公司-输单-提交- 审核状态为订舱确认-订舱完成 2.加拼： 选择业务记录后--加拼票数-添加-确定-审核状态为订舱确认-加拼完成 3.更改 选择业务记录后—更改订单—提交—更改状态为更改完成-更改完成 4.复制(2种方式) 1）双击打开需要被复制的提单号的订舱详细页面—复制舱单-补充订舱内容—提交。 2）选中需要被复制的的提单号—批量复制—选中复制份数—添加—确定 5.退关 1）选择业务记录后—退关。 2）邮件发送退关通知（有格式给我司）。 （二）订舱需知 1.可以登陆27/ERS/选择游客进入，输入提单号码查询预配和放单放箱地址。 (请务必提醒车队APL一定要用APL专用封志,否则不能上船) 2.漏装： 漏装截止之前将漏装申请发送至我司 HYPERLINK mailto:document@ document@ 邮件主题格式：漏装申请+船名航次+提单号(包括字母拼票订舱) 邮件正文中务必注明每票提单号对应的报关预录编号以及货物是否查验信息。 外高桥海关仅接受“2229”、“2225”，“2201” 开头的三类申请漏装，客人需要自行送正本报关单（需要有条形码和报关行章）至联系方式如下： 联代： 港建路一号，海关大楼1楼大厅 水先生220 航华： 港建路1699号6号门1号楼221室 刘嘉浩顺德： 正本报关单送至杨高北一路90号联办楼505室 杨’r/杜’r TEL: 021/ 0211）船公司原因的话，只需发邮件 2）贵司原因：在销售同意的情况下，带好漏装保函（格式）+海关放行页面送船公司柜台（漏装费通过银行转账/支票/本票的形式提前支付相关费用） 3.改配： 重新订舱 4. 船证明：邮件发送 HYPERLINK mailto:document@ document@ 邮件主题：E CERTIFIACTE 船名/航次，提单号， 附件：WORD格式（无格式）船证明 邮件内容：确认费用300/票 5.订舱的补充资料及文件：邮件发送 HYPERLINK mailto:document@ document@ 邮件主题：航线名/船名航次 + 补充资料及文件类型+提单号 例如：CMX/APL SAVANNAH 010W 不损箱??函 APLU123456789 补充资料及文件包括：化学品安全技术说明书(MSDS)、货主自备箱箱证(CSC)、危险品申请、特种箱保函、挂衣箱保函、不损箱保函、订舱产品说明、订舱退关通知、各类订舱相关情况说明等。 6.套用箱；邮件发送： HYPERLINK mailto:document@ document@ 邮件主题：旧船名：LP5/HYUNDAI DREAM 010W04 APLU067989122 申请套用箱 新船名：LP4 / OOCL KOREA 009W05 APLU067989174 邮件内容： 旧船名 ：HYUNDAI DREAM 010W04 原提单号：APLU067989122 箱号：APHU6554984 /40HQ 箱号：APHU7244026 / 40HQ ?套用至 OOCL KOREA 009W05? 提单号：APLU067989174 7.危险品和化工品订舱需要提供电子版本MSDS 和非危保函（具体参照出口操作手册） 8.特种箱和化工品,危险品订舱前请事先和船公司销售确认舱位. （具体参照出口操作手册） 9.APL 的相关保函可以登陆 HYPERLINK /  下载. 10.客户可以登陆 HYPERLINK / 下载APL 上海出口操作手册了解更加具体的操作要求 11.有任何问题和疑问,随时可以致电我司,或发送邮件到 HYPERLINK mailto:document@ document@,我司会及时妥善处理