薪资平台操作指南.doc.doc

PAGE  PAGE 18 薪资平台操作指南 一、打开网址:8080, 用户第一次登录时，用户名为工号，密码为000000，进入薪资平台后，首先必须修改密码，密码修改后，用新密码重新登录。 二、登入薪资平台后，如果是项目负责人，左边会显示经费项目授权、薪资发放申报和个人查询栏目；不是项目负责人，仅显示个人查询栏目。 三、经费项目授权。 该栏显示在财务处可以发放个人收入的项目和项目经费授权人。在显示授权人员明细时候，点击‘搜素负责人’，可直接输入负责人工号或姓名，点击‘查询’和‘确定’及所选定人员所在部门，然后点击“授权”按钮，该经费项目就授权给当前负责人了；在显示经费项目授权人信息时，点击‘操作’栏里的“删除”时，就可以删除当前经费项目负责人，点击“提交开关”是控制该负责人是否可以提交。 四、薪资发放申报。 点击“薪酬发放申报”节点下的要申报的套类，会出现如图1-1显示： 图1-1 在‘查询XX信息’方框中，可以根据薪资期间，点击“查询”按钮进行查询，红色字体显示的为当前发放期间；点击“XX薪资套类说明”按钮会弹出该薪资套类的说明和工资项目的说明，如图1-2显示： 图1-2 在‘批次菜单’方框中，选择人员类型、发放方式、经费卡号，填写发放内容，点击“新增发放批次”按钮，在下方就会显示该申请单；如图1-3显示： 图1-3 在显示批次单据信息的编辑栏中可以点击“编辑”对每条单据进行信息编辑，在删除栏中点击“删除”就会删除该条单据信息；注：发放状态在‘发放’状态下不能删除； 点击“编辑“会如图1-4显示： 图1-4 在‘查询条件’方框中，可以通过选择条件：所在部门、员工姓名、员工工号，然后点击查询人员，弹出现如图1-5显示： 图1-5 显示的人员详情中选择要发放薪资的人员，然后点击“加入到发放列表”按钮，在单据详情下方显示加入发放人员的信息，如图显示1-6： 图1-6 然后在发放人员信息中，在删除栏中点击“删除”可以再该发放单中删除某个发放人员；在编辑栏中点击“编辑”，在显示的发放人员信息上方会显示出编辑该发放人员的发放项目金额，如图1-7显示： 图1-7 在编辑发放人员信息中，输入发放人员的项目金额，点击“修改”按钮即可，如图1-8显示： 图1-8 在文本框中输入工号，然后点击“快速检索”按钮 可以查处单据中已有的发放人员信息；点“显示0发放人员”可以检索出发放项目金额为0的发放人员； 在‘单据操作’方框中，如图1-9： 图1-9 将单据编号输入历史单据文本框内，然后点击“复制单据”按钮，可以将上个月的单据的发放内容复制到当前月份中； 在‘单据操作’方框里面，选择‘浏览’按钮，选中要导入的Excel文件，点击“导入”按钮，可以对文件进行导入；同时也支持文件导出，点击“导出”按钮即可；点击“清空”按钮，可以清空当前单据的所有数据； 公式参照如下输入格式即可，如图1-10显示： 图1-10 单据基本信息编辑完成后，点击“提交”按钮，单据提交后单据内容不能修改；注：当前金额小于0的人员不能提交； 点击“打印”按钮显示该单据打印的报表样式，如图1-11显示： 图1-11 五、校外人员管理 点击“添加校外人员”如图2-1显示： 图2-1 选择证件类型，填入相应的证件号、姓名，点击“入职“按钮即可，添加成功后会自动跳转到员工基本信息修改页面，如图2-2显示： 图2-2 点击“编辑”按钮，如图2-3： 图2-3 编辑完成员工登记表信息时，点击“保存”按钮，弹出如图2-4提示，则保存成功； 图2-4 点击“新增帐号“按钮，会弹出如图2-5: 图2-5 选择账户银行，填写银行帐号，点击“保存“；注意同一个银行不能重复添加并且银行卡号不能重复添加； 添加银行成功后，可以选择薪资套类发放方式，点击“保存“按钮； 点击“修改校外人员信息“，如图2-6显示： 图2-6 在‘查询条件‘方框内选择查询条件：所在部门、证件类型、证件编号、员工姓名、扣税类型，点击“查询“按钮即可； 员工登记表中支持员工数据导入导出，首先点击“导出”按钮导出模版 ，然后根据模板内容填写模版内容，接着点击“浏览”选中导出的模版，点击“导入”即可