岗位职责_办公室岗位职责说明书2.doc

成都鹏博士科技股份有限公司 WG-BG-01-A岗位职责说明书  PAGE 12/ NUMPAGES 12 办公室组织结构图 编 号：WG-BG-01-A 总裁 办公室主任 办公室副主任 资料主管 主任助理 前台文员 专职司机 保安员 人事主管 保洁员 法律顾问 办公室岗位职责说明书01 岗位名称办公室主任岗位编号DPT-BG-01岗位关系直接上级：总裁 直接下级：办公室副主任、法律顾问、人事主管、资料主管、主任助理岗位职责1．负责公司对内对外有关行政人事方面的协调、组织、安排、督促工作； 2．负责制定部门工作计划，组织、指导和监督部门员工的工作； 3．统一安排公司质量管理体系的维护，按照《质量管理体系文件控制程序》的相关要求，草拟和审核行政工作文件； 4．按照《人力资源控制程序》的相关要求，安排拟订公司劳动人事计划、调工调干计划、教育培训计划并组织实施； 5．积极开展人力资源管理工作，改进公司激励机制；拟订公司福利计划并组织实施； 6．负责与公司规章制度、文件资料等相关的文字工作； 7．协调安排公司对外联系及接待工作； 8．统一安排管理公司劳动纪律、办公环境、卫生安全，控制日常行政费用支出，加强管理； 9．其他工作。任职条件1．本科以上学历，两年以上办公室工作经验； 2．认真负责，具有较强的综合协调能力、公关能力、文字能力； 3．具有较全面的行政、人事管理知识。 培训要求《质量管理体系文件控制程序》 《人力资源控制程序》 《行政管理办法》考核标准关键职责权重绩效标准全面管理部门工作指导部门员工工作， 协调各部门关系 50%部门员工工作安排清楚明晰；能够定期及随时与员工就工作问题进行沟通；工作指导能有利于部门工作开展；部门工作未受到公司领导及各部门的严重投诉或指责负责与公司规章制度、文件资料等相关的文字工作20%在可接受的时???内基本保证质量地完成文字草拟；对公司级文件资料审核后无明显错误其他工作完成情况及工作态度、合作精神、考勤纪律等30%与本岗位业务相关部门及人员对其工作表示满意，基本无抱怨或不满，无触犯公司纪律事项发生办公室岗位职责说明书02 岗位名称办公室副主任岗位编号DPT-BG-02岗位关系直接上级：办公室主任 直接下级：前台文员、专职司机、保安员、保洁员岗位职责1．协助办公室主任开展行政人事方面的工作； 2．协助处理公司对内对外有关行政方面的协调工作； 3．熟悉公司办公设备及有关财产状况，负责决定办公设备、文具的购买与配置，确保合理、高效； 4．负责公司办公区的办公、生活设施的修缮工作，保证及时有效； 5．负责房产、水电等事宜的对外协调工作； 6．负责办公环境的管理、办公区域的安全管理、卫生清洁管理； 7．负责车辆的使用安排、维修管理； 8、负责外来客人的接待安排； 9．负责后勤服务、卫生保安等员工的日常工作指导及管理； 10．领导布置的其他工作。任职条件1．大专及以上学历； 2．两年以上相关工作经验； 3．具有一定的行政、人事管理知识，具有较强的综合协调能力和公关能力。培训要求《行政管理办法》考核标准关键职责权重绩效标准管理办公设备、公司财产；负责公司安全卫生及办公环境；分管行政后勤服务人员的工作50%不因办公设备问题影响公司日常工作；物品采购能在可接收的期限内以合理价格保质保量完成；不因个人疏漏造成公司重大安全事故；办公环境整洁卫生，设施及花木摆放整齐美观；公司无异味，无明显脏污现象；定期或随时对分管人员工作进行指导；对存在问题及时反馈负责车辆管理、对外接待安排20%能够合理调配车辆及安排司机，公司领导、客人及用车部门无较大不满或指责；出车安全无事故；车辆的各种手续及时办理，无罚款或滞纳金等，车辆在最大限度内处于正常使用状态；外来人员食宿、用车安排及时到位部门负责人外出时段，全面负责部门公司10%部门工作不因部门人员外出而停滞或部分工作无人负责其他工作完成情况及工作态度、合作精神、考勤纪律等20%与本岗位业务相关部门及人员对其工作表示满意，基本无抱怨或不满，无触犯公司纪律事项发生 办公室岗位职责说明书03 岗位名称法律顾问岗位编号DPT-BG-03岗位关系直接上级：办公室主任 直接下级：无岗位职责1．按照公司《合同管理办法》的规定，负责公司合同的起草、修改、审核、保管； 2．负责对公司的经营