附件1单位核址工作流程说明.doc

参保单位安排专人携带相关资料前往广州市邮政局或者将相关资料发到指定邮箱sbqyd@183 获取待核址人员名册 附件1：单位核址工作流程说明 盖单位公章的证明函或委托函； 单位社会保险登记证原件及复印件； 经办人的身份证原件及复印件； 请携带1G或以上空间U盘。 10月25日- 11月11日 核实单位地址； 填报分公司或部门分址； 完善单位社保专人及联系方式； 备注离职、退休、不用邮寄等情况。 参保单位更新数据 （如有疑问，社保业务12345， 数据38188796） 11月1日- 18日 邮件主题格式： XXXX公司，数据数量XX条；联系人：XXX； 联系电话：138XXXXXXXXX或020XXXXXXXX 上传更新后的数据到指定邮箱sbqyd@183 分批次安排打印、制作、封装及邮寄。 12月1日-16日 指定专人接收社保权益单邮件，并分发给参保人。 1. 各单位在广州市人力资源和社会保障局、广州市社会保险基金管理中心、广州市医疗保险服务管理局等官网上查阅权益单通告后，请安排专人于2016年10月25日- 11月11日，携带盖贵单位公章的证明函、社会保险登记证原件与复印件（盖单位公章）、经办人身份证原件与复印件（盖单位公章）及1G左右空间的U盘，前往广州邮政局社保项目专责组获取待核址人员名册数据（文件加密密码请从工作人员处获取），地址为广州市天河区天河东路155号骏源大厦18楼，联系人：林志远，联系方式彭惠鸿，联系方式（注：各单位也可通过邮件发送相关资料到指定邮箱sbqyd@183，远程获取数据文件，选择此种方式需事先致电联系邮局工作人员确认及获取文件加密密码。） 2. 各单位获取待核址人员名册后，请按照要求填报，不要新增或删除原来的人员数据，只更新表格内要求提供的人员数据，数据格式详见下表： 个人权益单邮寄地址核实表 姓名身份证号单位名称单位编号单位经办人单位经办人电话所属分公司/部门权益单邮寄单位地址邮编（选填）备注（离职，退休，不用邮寄等）请各单位注意按职工所属的分公司/部门填写邮寄地址、经办人及经办人电话，以便邮局进行分址邮寄，减少各单位收到权益单后的分拣工作。部门只需要填写到企业的二级部门；邮寄地址只能是广州市的地址，不能邮寄外地市的地址；需分址邮寄的不同地址需填写不同的经办人和经办人联系电话。 3. 各单位核实人员邮寄地址后，请将电子版文件按原密码加密后，于2016年11月18日前发送到指定邮箱sbqyd@183，并附上单位名称、单位人数、单位经办人姓名及联系方式。 4. 广州邮政局在收到各单位提交的《个人权益单邮寄地址核实表》后，将分批次安排打印、制作、封装及邮寄。请各单位指定专人负责接收社保权益单邮件，并分发给参保职工。