2016年中心一季度工作计划宣讲会方案.docx

2016年武汉数据中心二季度工作计划宣讲 工作方案 根据2016年1月5日下午中心主任会的要求，为协助处室更好地设立工作目标、改进工作作风，提高工作效率，武汉数据中心现组织2016年一季度工作计划宣讲，特制定工作方案如下: ? 一、组织架构 此次工作由综合管理处牵头，特设宣讲会工作小组，组织架构如下： 专项负责人：章晨、卫雯俊；负责活动的策划、前期准备、组织及茶歇准备 主持人：卞成志 后勤小队：负责现场的秩序维持、应急事件处理 宣传小队：袁克；负责拍照及整理成册并归档 记录人员：方政；负责对会议材料进行记录和整理，供日后督办和管理用 二、涉及人员 （一）宣讲人员：中心各处室主要负责人（共13人） ?????涉及人员： ?????运行：涂凯、李名庆、陈洁、冯晓峰、吴松、马寅生、何晓冰、杨锡汉、郑邦东、高剑武（10人） ?????开发：李线纲、王艺峰、童海涛、李春、吴泽君、曾钦祥（6人） 综合：秦凤翔？ 马方（2？人） （二）出席人员： 中心领导：徐彤 综合管理处负责人：秦凤翔 其他成员：各处室其他领导及小组长 （三）列席人员： 自愿参与旁听的员工 三、宣讲时间及地点： 方案一： 方案二： 地点：1号楼B1国际会议中心 ?按照运行、开发并分别按照职等顺序和任职时间顺序排序（运行10人，开发6人，综合2人）； ? 四、宣讲形式 宣讲人员结合中心的战略方向、处室自身的发展需求对2016年一季度的工作计划进行宣讲，需脱稿，可借用PPT等工具辅助说明，宣讲时长为5-15分钟。（注意宣讲开始时应首先回顾一季度工作完成情况（主持人提示）） 宣讲开始时首先由开发、运行的团队负责人进行讲话，全部人员宣讲结束后由中心领导对宣讲会进行总结讲话，综合管理处做会议记录并全中心发送。 五、宣讲内容 宣讲内容为各处室2016年第一季度工作目标及对应工作计划。工作计划应具备可操作性，需要细化至任务项。每一任务项需明确起止时间、责任人、资源安排、完成标准，便于后续进行跟踪和检查（见第六点）。工作计划主要内容可从以下三个方面分类展开： （一）常规工作。基于部门职责的常规性的、重复性的、例行任务项。 （二）专项工作。部门所承担的非常规、非例行、工作内容确定性不强的阶段性任务项。 （三）管理工作。部门内的日常组织管理，可包括人员管理（含监督、激励、考核）、制度合规管理、会议管理、预算及执行，培训与学习、党政工团建设及业余活动开展等等。还可以涵盖中心层面下发的管理事项的执行，部门内人员、任务的管理，包括对部门工作目标的规划、执行，对于下属的培养、监督、激励、考核，部门团队建设等等。 六、工作目标记录与跟踪 工作计划宣讲结束后，专项小组将回收各宣讲人使用的材料，将工作重点整理成文字表格，定期在管理例会上以工作周报的形式进行跟踪和督办，并且在下一季度工作目标宣讲会上进行回顾。 四个季度的工作目标的落实情况将成为处室年末考核的重要参考依据，处室的考核等级将对处室内员工的年末薪酬清算有直接影响。 七、时间安排和工作程序 （宣讲日为T） 联系园区服务处陈欣及物业，确认场地及服务的安排（暂定于1号楼B1国际会展中心）（T-2）陈菡 准备物资，包括背投设备、遥控红外笔、话筒，调试设备；（T-2）陈菡、沈鑫 对宣讲人员时间进行安排和确定（T-2）江鑫淇 对宣讲人员进行邮件通知，通知中需包含宣讲时间、地址、宣讲要求及重点（T-2）沈鑫 对旁听人员（中心领导、小组长及以上人员及其他自愿参与人员）进行邮件邀请，发送邀请函（T-2）沈鑫 收集领导宣讲材料，到现场调试（T-1）陈菡 将参评人员姓名打印出来贴在座椅背后，指定各处室人员就坐区域（T-1）江鑫淇 准备点心与饮料（T-1）江鑫淇 在各处张贴引路牌（T-1）江鑫淇 要求后勤保障组提供餐票（包括宣讲领导、旁听人员与综合处专班小组人员）（T-1）江鑫淇 答辩当天： 工作人员提前1小时到达会场，开始准备工作 设备准备到位，答辩PPT按照顺序整理好 引导领导及员工入场 主持人上台致辞 领导依次进行宣讲 宣传组就位，开始拍摄 一小时后进行中场休息，提供点心与饮料 宣讲结束后，工作小组整理各处室工作重点并形成文字材料，以邮件的形式群发中心处室负责人抄中心领导（方政） 答辩会结束后 会议纪要归档（T+1）（方政） 汇总照片，留档备案（袁克） 将工作材料整理归案，供今后参考。（沈鑫） 在每周的工作例会上形成定期督办跟踪，获得反馈后更新进度（方政） 在下一季度的工作目标宣讲会上需要对本次工作目标落实情况进行回顾。（陈菡）